在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,受到了企业的广泛关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业费用支出管理这一领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面,一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
财务数智化服务全景图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这样广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
核心功能铸就卓越优势
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这使得企业能够更加高效地管理费用支出,实现资源的优化配置。
合思还能够实现数据赋能,将业务与财务数据进行深度融合,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的分析和挖掘,合思支持企业进行自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。这有助于企业更好地把握市场动态,做出更加明智的决策。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,还能够提高企业的运营效率和管理水平。
多行业应用彰显实效
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医药行业:合规与效率的双重提升
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下等问题,同时还要满足严格的合规要求。中国某知名制药公司在使用合思(易快报)后,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,实现了一键支付,有效解决了费用虚报、支付人工耗损严重等问题。在差旅合规检查方面,合思的解决方案能够确保企业的差旅费用支出符合相关规定,避免了合规风险。 -
软件行业:精细管理助力项目推进
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。这使得企业在差旅合规检查时能够更加准确地掌握差旅费用的使用情况,提高了管理效率。 -
连锁经营行业:数据整合与风险防控
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在差旅合规检查中,合思的系统能够对各门店的差旅费用进行统一管理和监控,确保费用支出的合规性。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统则是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。
目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和发展潜力,值得企业信赖。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力。差旅合规检查不再是难题,合思将为您提供全方位的支持和保障。
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