在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点和挑战。费用支出管理如同一个棘手的难题,困扰着众多企业。企业费用支出种类繁杂,发生频次高,且合规性差,这使得费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。传统报销方式下,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方体验不佳,过度消耗企业资源。
随着电子发票的普及和政策要求,企业需要加强费控管理。然而,目前企业大多纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着不同的费用管理难题,医药行业需满足高度合规要求、提高报销效率;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。发票信息化趋势的到来,让这些问题变得更加突出,企业急需找到有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在发票信息化趋势的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业财务升级
合思产品有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业在发票信息化趋势下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以客户为中心,合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
通过数字化手段,合思提升企业财务管理的效率和水平,推动企业财务数字化转型,构建企业竞争力矩阵。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,让企业在发票信息化趋势中占据优势地位。
功能大观:全方位覆盖财务管理需求
合思产品功能全面,在发票信息化趋势下为企业提供了强有力的支持。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。具备业务中台、数据中台和财务中台,可将业务场景标准化、数据化,沉淀数据资产,为业务提供决策支持。系统可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,支持业财数据联通,自动完成记账、归档等工作,极大地提高了企业财务管理的效率。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
合思产品在发票信息化趋势下有着诸多功能亮点与创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景、全链路智能化无需报销,提升员工报销体验,释放各方压力。
集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现事中管控,提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善。运用智能工具,如财务机器人等,渗入报销的各环节,实现自动申请、智能预算管理、消费风险预警等功能,为企业财务管理带来了全新的体验。
优势凸显:超越同行的卓越表现
与其他产品相比,合思产品在发票信息化趋势下优势明显。它拥有广泛连接的生态,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
双轮驱动的模式创新,结合软件和商城,满足企业多样化的需求,提供更综合的解决方案。丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供定制化费控解决方案,帮助企业解决实际问题。强大的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,保障产品的稳定性和服务质量。
目标与场景:精准定位满足多样需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在发票信息化趋势下,这些企业对财务管理的数字化需求更为迫切。
其应用场景涵盖企业的对私报销和对公报销,如员工的用餐、用车、差旅、招待等费用报销,以及企业的行政、会议、营销、宣传等费用报账。不同行业有不同的应用场景,如医药行业的学术会议、研发费用报销;软件行业的项目费用管控;连锁经营行业的门店费用管理等。合思产品适用于企业财务数字化转型的各个阶段,从会计电算化、财务信息化到财务智能化,都能提供相应的支持和服务。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多成功案例证明了合思产品在发票信息化趋势下的强大实力。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了税务财务风险。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,客户的选择是对产品的高度认可。
在发票信息化趋势下,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。产品具备功能亮点与创新,如无需报销解决方案、智能工具应用等,能够满足企业多样化的需求,提升企业财务管理的效率和水平。拥有丰富的行业实践经验和成功案例,得到了众多企业和财务人员的认可,是企业财务数字化转型的可靠选择。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思,抓住发票信息化趋势带来的机遇,开启免费试用,共同迈向新的发展阶段。
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