在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约50%。同时，动力源通过与合思合作，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的财务数字化转型之路以及合思解决方案的魅力。
动力源：数字化浪潮中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源的财务数字化痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致工作效率低下且容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙手：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间顺畅流通。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。通过这些自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率和合规性报表生成的准确性。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程和资金垫付的压力，能够更加专注于业务工作。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，同时也提高了合规性报表生成的效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、规范，合规性报表生成也更加符合企业管理需求。
高度认可：动力源为合思点赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
未来可期：携手合思共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将在财务数字化领域不断探索创新，共同应对市场变化带来的挑战，实现企业的持续发展和壮大。
像动力源这样的专精特新企业都能通过合思的财务数字化解决方案实现显著的降本增效，其他企业也可以借助合思的力量，提升财务效率，实现合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案，不仅能够帮助企业解决财务痛点，提高工作效率，还能为企业提供准确、及时的合规性报表生成服务，助力企业做出科学的决策。
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