在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,压得企业难以有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程就像一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,严重影响财务数字化实践效率。在财务数据分析和经营决策方面,企业也缺乏有效的工具和方法,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,这就如同在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
全维赋能:合思财务数智化服务布局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务体系。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧引擎,为产品的不断创新和优化提供强大动力。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张紧密的服务大网,无论企业身处何方,都能享受到合思的优质服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据自由流通,实现了数据连通,为企业挖掘更多价值奠定了坚实基础。同时,合思提供的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出科学决策参考。
核心利器:合思解决方案功能亮点
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全链路费控先锋:合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业在管理出差费用清单时更加轻松准确,每一笔费用都清晰可查。 -
智能差旅领航:合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对出差费用清单了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的差旅成本。 -
电子档案专家:合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在处理出差费用清单等各类财务档案时,合思档案能够快速准确地完成归档和检索,提高了工作效率。 -
实时收支智囊:合思收支解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。对于出差费用清单的管理,企业可以实时监控费用的支出和报销情况,确保资金的合理使用。
多方共赢:使用合思方案实际收益
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企业收益
企业使用合思解决方案后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。企业还可利用数十种业财分析模板进行实时收支一体分析,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在出差费用清单的管理上,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
员工收益
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低75%的报销耗时,省事更省心。员工再也不用为繁琐的出差费用清单报销而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务人员收益
财务人员可极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少85%的入账归档时间。财务人员在处理出差费用清单时更加轻松高效,工作质量也得到了提升。 -
综合收益
企业可节约70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思解决方案为企业打造了一个高效、安全、环保的财务管理环境。
场景多元:合思方案广泛应用
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消费场景聚合
合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的出差费用清单涵盖的各种消费场景都能得到有效管理,为企业提供了一站式的消费解决方案。 -
业务场景连接
合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与业务场景的紧密连接,企业能够更好地将出差费用清单与业务活动相结合,实现业财融合。 -
财务场景管控
合思可实现事前预算、事中控制、事后分析,对收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节进行全面管理。在出差费用清单的管理上,从预算制定到费用报销,再到事后分析,合思都能提供全方位的支持。 -
差旅场景服务
合思费控和商城可提供差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能,满足企业差旅管理需求。对于出差费用清单的处理,合思提供了全流程的服务,让企业的差旅管理更加便捷高效。
案例见证:合思方案成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差费用清单的管理上,动力源也取得了显著的成效,费用管理更加规范,效率大幅提高。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记更好地管理出差费用清单,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在处理出差费用清单等财务档案时,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的便利。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效;中影股份作为上市公司,合思的服务也满足了其业务多元化发展的财务管理需求。这些企业在使用合思解决方案后,在出差费用清单管理等方面都有了明显的改善。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能为企业提供优质的解决方案和贴心的服务。
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