合思财务数智化解决方案:革新采购流程管理

合思财务数智化解决方案:革新采购流程管理
在当今企业的运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,苦不堪言。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,就像一团乱麻,将对公业务处理变得错综复杂。传统报销流程更是繁琐至极,员工为了报销一笔费用,往往要花费大量时间,而财务人员入账归档也需要漫长的周期,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。企业费控报销管理数字化程度普遍较低,就像在黑暗中摸索,难以清晰了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果和产出也如同雾里看花,难以评估。此外,缺乏有效的财务分析模型,数据处理需要二次治理,技术门槛高得让人望而却步,这使得企业在经营决策时如同盲人摸象,缺乏有力的支持。

合思财务数智化方案全景呈现

合思,作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,便以坚定的步伐在行业中前行。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同为企业财务流程开启了一扇便捷之门。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。其全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的采购流程管理带来了全新的变革。

合思产品服务核心功能亮点

合思PaaS平台是一个充满科技魅力的存在,它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术就像一个个精密的齿轮,相互配合,为企业的采购流程管理提供了强大的动力。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在采购时能够一目了然地对比不同供应商的价格和服务。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还具有消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在采购流程管理中,这些功能能够帮助企业节省大量的时间和精力,提高采购效率,降低采购成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同一个智能的档案管家。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在采购流程管理中,合思档案能够快速准确地存储和检索与采购相关的各类票据和文件,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在采购流程管理中,合思收支管理能够帮助企业更好地管理采购资金的收支,实现资金的合理规划和有效利用。

合思产品使用收益显著

对于员工来说,使用合思产品,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这就像为员工卸下了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中。据统计,使用合思产品可降低75%的报销耗时,大大提高了员工的工作效率。在采购流程管理中,员工能够更加便捷地完成采购申请和消费,减少了繁琐的报销流程,提高了采购的及时性和准确性。

对于财务人员而言,合思产品就像一个得力的助手,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,这些功能让财务工作变得更加规范和高效。使用合思产品可减少85%的入账归档时间,让财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。在采购流程管理中,财务人员能够更好地监控采购资金的流向,确保采购成本的合理控制。

对于企业来说,使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。这不仅提高了企业的经济效益,还提升了企业的社会形象。在采购流程管理中,企业能够通过数字化的手段优化采购流程,降低采购成本,提高采购质量。

对于老板来说,合思产品能够帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。在采购流程管理中,老板能够实时掌握采购进度和成本,及时调整采购策略,提高企业的竞争力。

合思产品典型应用场景丰富

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这就像一个巨大的消费宝库,满足了企业在采购流程管理中的各种消费需求。员工可以在这个生态中便捷地完成因公消费,企业也能够更好地管理消费行为。

在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这个生态能够将企业的业务和财务紧密连接起来,实现业财一体化。在采购流程管理中,企业能够通过这个生态更好地管理采购合同的签订、执行和结算,提高采购业务的效率和质量。

合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在采购流程管理中,合思付款能够帮助企业优化付款流程,提高付款效率,降低付款风险。

合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在采购流程管理中,合思收款能够帮助企业及时收回采购款项,提高资金的周转率。

合思客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在采购流程管理中,动力源能够更加高效地完成采购任务,降低采购成本。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购流程管理中,徐福记能够通过合思商城选择更加优质的供应商,降低采购成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在采购流程管理中,中交水运规划设计院有限公司能够更加便捷地管理采购相关的档案资料,提高工作效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,解决复杂的财务需求。在采购流程管理中,汉威科技集团能够通过合思的解决方案优化采购流程,提高采购管理水平。

在当前经济环境下,企业对于采购流程管理的要求越来越高。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质服务。如果您想开启财务数智化转型之旅,革新采购流程管理,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 17小时前
下一篇 17小时前

相关推荐