审批流程再造:合思引领企业财务数智化新风向

审批流程再造:合思引领企业财务数智化新风向
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和全面的解决方案,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。在企业财务数字化的赛道上,合思正以其独特的优势和卓越的服务,成为众多企业的信赖之选。而审批流程再造,正是合思为企业财务数字化转型带来的重要变革。

政策技术双轮驱动,企业需求催生转型热潮

随着国家对企业数字化转型的重视与支持,一系列相关政策不断出台。这些政策犹如春风化雨,鼓励着企业加强财务数字化建设,提升财务管理的效率和透明度。与此同时,大数据、人工智能、云计算等新兴技术的飞速发展,为企业财务数字化提供了强大的技术支撑。使得财务数字化解决方案变得更加智能化、便捷化,犹如为企业财务管理插上了科技的翅膀。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,对降本增效、合规经营的需求愈发迫切。财务数字化成为了企业实现这些目标的重要途径。数字化浪潮推动着企业的业务模式和运营方式不断创新,传统的财务管理模式已难以适应企业发展的需求,这促使企业加快财务数字化转型的步伐。而审批流程再造,正是企业在这场转型热潮中优化财务管理的关键一步。

传统财务痛点频现,企业转型迫在眉睫

企业在财务数字化过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,使得企业在财务管理中难以获取及时准确的信息。审批流程再造能够打破系统之间的壁垒,实现数据的互通和共享,为企业财务管理带来新的生机。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,业务流程难以统一,这给企业的财务管理带来了极大的挑战。审批流程再造可以优化报销流程,实现业务流程的统一和规范化,提高财务管理的效率。

企业成本增效需求迫切,希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实中却存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。审批流程再造能够对费用管控、报销流程等进行优化和重塑,实现精细化管理,帮助企业实现降本增效的目标。

报销流程长、审批慢也是企业面临的一大痛点。员工手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。审批流程再造可以缩短报销周期,提高审批效率,让企业的财务管理更加顺畅。

合思综合策略出击,全面解决企业难题

合思针对企业在财务数字化过程中面临的痛点,提出了整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。让企业告别多系统繁复操作,提升操作体验和工作效率。在审批流程再造方面,合思能够将各个系统中的审批环节进行整合和优化,实现审批流程的自动化和智能化。

采用先进的技术和创新的理念,合思对企业的费用管控、报销流程等进行优化和重塑。实现精细化管理和降本增效,为企业的财务管理注入新的活力。以客户为中心,根据企业的不同需求和特点,合思提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求,让审批流程再造更加贴合企业的实际情况。

核心模块功能卓越,助力企业高效运营

合思费控系统支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步。实现基础数据和业务数据的实时共享和协同,为审批流程再造提供了坚实的数据基础。该系统具有强大的费用管控功能,可对费用标准、预算等进行实时监控和预警,确保费用支出合规。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票处理效率,使得审批流程更加高效准确。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了报销流程,实现了审批流程的再造,让企业的财务管理更加便捷。

合思BI系统可实时生成多维度的报表数据,为企业管理者提供及时的数据决策依据。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,帮助企业发现问题、分析问题和解决问题。在审批流程再造中,合思BI系统能够为审批决策提供数据支持,提高审批的科学性和准确性。

合思的开放平台具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这为审批流程再造提供了更加广阔的空间,使得企业能够与外部系统实现更好的协同。

合思优势凸显,引领行业发展潮流

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。在审批流程再造方面,合思能够运用先进的技术不断优化审批流程,提高审批效率和质量。

秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有专业的服务团队。能够为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在审批流程再造过程中,合思的服务团队能够为企业提供全程指导和支持,帮助企业实现审批流程的优化。

合思具有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、科技业等。对各行业的财务数字化需求和痛点有深入的了解,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。在审批流程再造方面,合思能够根据不同行业的特点,为企业量身定制审批流程,提高审批流程的适用性和有效性。

SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足客户的个性化需求。在审批流程再造中,合思能够根据企业的个性化需求,快速调整和优化审批流程,为企业提供更加优质的服务。

成功案例彰显实力,转型成效有目共睹

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在审批流程再造方面的强大实力,为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过审批流程再造,汉威科技实现了财务管理的优化和升级。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。审批流程再造为无锡派克新材料科技带来了高效的财务管理体验。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这一系列成功案例都证明了合思在审批流程再造方面的卓越能力。

完善服务体系护航,企业转型无忧前行

售前服务方面,合思会深入了解企业的业务需求和痛点。为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在审批流程再造方面,合思能够根据企业的实际情况,为企业提供科学合理的审批流程再造方案。

售中服务阶段,合思有专业的项目实施团队。会全程跟进项目实施过程,确保系统顺利上线和稳定运行。提供系统培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。在审批流程再造过程中,合思的项目实施团队能够确保审批流程的顺利切换和运行。

售后服务上,合思建立了完善的客户服务体系。提供7×24小时的技术支持和运维服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行优化和升级,保障系统的性能和安全性。合思还会为客户提供定期的回访服务,了解客户的使用体验和需求变化,不断改进服务质量,为客户提供更好的服务。在审批流程再造后,合思的售后服务能够确保审批流程持续优化和稳定运行。

回顾合思在企业财务数字化领域的成果和贡献,我们可以看到,合思通过为众多企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,得到了客户的广泛认可和好评。未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。

在审批流程再造方面,合思将不断探索和创新,为企业提供更加优质的服务。面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,企业选择合思的财务数智化解决方案,将能够提升自身的竞争力,实现可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型,共创美好未来。如果您想体验合思在审批流程再造方面的卓越能力,不妨免费试用我们的解决方案。

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captaincaptain
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