解锁高效费用报销策略,合思助力企业财务数智化转型

解锁高效费用报销策略,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。而业财融合,无疑成为了这一进阶之路的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业搭建了一座桥梁,助力其向业财一体与费控管理平稳过渡。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却如一张无形的大网,存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐至极,耗费大量的时间和人力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

企业常常将费用管理纳入财务管理的范畴,以财务的视角来审视和处理费用支出,这种方式存在着滞后、片面等诸多问题。目前,企业普遍采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。因此,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案。

合思财务数智化方案全景图

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

合思产品核心优势揭秘

合思的费控管理能力被划分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是其费控管理的终极目标。在不同的层级中,合思逐步降低人工操作,提升智能化水平。例如,在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验;而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费用管理更加高效。

合思具备强大的数据赋能能力,能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。从流程驱动到数据驱动,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等一系列目标,为企业的发展提供了有力的支持。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,这些中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的数字化转型提供了坚实的基础。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。

合思产品行业应用典范

  • 医药行业:精准费控,助力药企突围
    医药企业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了药企在费用管理方面的难题。

  • 软件行业:定制费控,赋能软件企业高效运营
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了软件企业的费控效率。

  • 连锁经营行业:精细管控,提升连锁品牌运营效率
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,以此实现降本、提效与创收。

费控系统在企业财务数字化过程中起着不可或缺的作用。合思作为头部厂商之一,能够帮助企业在财务数字化浪潮中更好地应对挑战,实现业财融合,提升企业的整体效率和管理水平。而且,合思已获得数亿元融资,具有强大的实力和先进的技术,值得企业信赖。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要优化费用报销策略,提升财务管理效率。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个绝佳的选择。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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