在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业对于财务数智化的需求如潮水般日益迫切。他们渴望借助数字化手段,提升财务管理效率,为决策提供更精准的支持,从而在激烈的市场竞争中占据一席之地。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力使其在财务数智化市场中拥有举足轻重的地位。
市场形势:数智转型风口下的机遇与挑战
在当今复杂多变的市场环境中,数字化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节,正受到越来越多企业的重视。各行业企业在发展过程中,普遍面临着财务管理效率低下、数据不精准、业财融合困难等问题,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。因此,企业急需专业的财务数智化解决方案来打破困境。
尽管财务数字化市场竞争异常激烈,但合思凭借其独特的优势脱颖而出。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让合思在市场中独树一帜。同时,随着国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,财务数智化市场前景一片光明,合思也迎来了快速发展的黄金机遇。
痛点分析:财务管理顽疾大揭秘
许多企业在财务管理方面存在着诸多问题。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,手工录入合规困难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
部分企业预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。而且集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,无法及时掌握企业的资金动态。
一些企业对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的财务管理带来了极大的风险。
企业财务基础工作量巨大,发票验真、查重等工作仍需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,导致会计工作量大,人员成本高。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思提供了全面、系统的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业各系统之间的数据能够自由流动,提升了操作体验,让企业的财务管理更加高效。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了自动化财务对账,大大提高了财务工作效率。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效避免了预算超支的情况发生。
提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。
核心模块:合思利器大揭秘
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还使得审批有依据,费控更合规,结算更统一,为自动化财务对账提供了有力支持。
合思商城为员工提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低了企业的差旅成本。
合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的财务管理提供了精准的决策依据。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了自动化财务对账的水平。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通。这一优势是许多竞争对手所不具备的,使得合思在市场竞争中占据了有利地位。
其无需报销的解决方案具有颠覆性,真正实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。这大大提升了员工和财务的工作效率,为企业节省了大量的时间和成本,同时也实现了自动化财务对账的高效性。
合思的双轮驱动模式创新,既注重技术研发,不断提升产品的性能和功能,又注重服务质量,为客户提供全方位、个性化的服务支持。这种模式使得合思能够更好地满足客户的需求,为客户创造更大的价值。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。并且在项目实施过程中,能够提供全程的技术支持和服务保障,让客户无后顾之忧。
成功案例:合思方案的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,自动化财务对账的优势得到了充分体现。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了自动化财务对账的精准性。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,自动化财务对账为企业带来了显著的效益。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,自动化财务对账让企业的财务管理更加轻松。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
在售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数智化规划。他们凭借丰富的经验和专业知识,为企业的数字化转型之路指明方向。
在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,与企业紧密合作,确保项目顺利上线。并且提供全程的技术支持和培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。他们的专业和负责,让企业在实施过程中没有后顾之忧。
售后维护阶段,合思建立了完善的售后服务体系,提供7×24小时的技术支持。及时响应客户的问题和需求,定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定运行。此外,合思还会为客户提供定期的回访和培训服务,了解客户的使用体验和需求变化,不断优化解决方案,为客户提供持续的价值提升。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和难题,提升财务管理效率和决策水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着财务数字化市场的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值,选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。合思将与企业携手共进,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇,实现企业的可持续发展和价值最大化。如果您想体验合思带来的自动化财务对账新体验,不妨点击免费试用。
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