在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思在企业财务管理数字化转型方面的卓越解决方案和显著成效。
业务迷雾：数字阅读品牌的管理困境
该知名数字阅读品牌在业务快速发展的同时，企业财务管理方面却遭遇了重重困境。首先，数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，业务流程也像是断裂的链条，难以形成完整的闭环。这种状况导致数据整合难度极大，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频频发生，给企业的财务健康带来了严重威胁。
每个财务月，该品牌的财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们就像陷入了机械工作的漩涡，长期进行着大量低价值、重复性的劳动，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思的解决方案
面对该数字阅读品牌的诸多困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案具有两大显著优势。一方面，注重财务准确性，确保企业的财务数据经得起审计的考验，完全符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。另一方面，极大地提升了财务及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出科学决策。
精准施策：解决方案的实施步骤
合思在为该企业实施解决方案时，采取了一系列精准有效的步骤。
首先，合思构建了精细的系统服务商的选型模型。通过这一模型，深入分析企业的需求和特点，为企业选择了最适合的合作模式，让企业能够放心地与合思携手共进。
接着，借助合思强大的系统，成功打通了企业内部多系统的数据壁垒，实现了数据的互联互通。就像为企业搭建了一条信息高速公路，让数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
同时，合思利用先进的发票OCR识别验真功能，为企业的费用合规保驾护航。该功能能够快速、准确地识别发票信息，并进行真伪验证，有效避免了虚假发票带来的财务风险。
此外，合思还为企业构建了清晰可视的审批流转路径。通过这一路径，企业能够有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流向都清晰透明，提高了资金使用效率。
硕果累累：取得的成果与效益
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了多方面的显著成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，为企业节约了大量的资金。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。而且，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：真实评价与反馈
该数字阅读品牌引入合思产品后，切实感受到了其带来的巨大价值。企业降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。企业相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，为企业的财务管理注入了新的活力，让企业能够更加从容地应对市场竞争。
携手合思：开启企业财务管理新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。
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