差旅费报销系统助力企业财务数字化转型

差旅费报销系统助力企业财务数字化转型
在当前企业管理中,财务收支管理正面临着诸多棘手的问题。信息孤岛现象严重,不同部门、不同系统之间的数据难以共享和流通,导致企业管理成本居高不下,效率却十分低下。传统的财务报销和管理模式,像手工报销、人工记账等,不仅要耗费大量的人力和时间,还极易出现错误,根本无法满足企业数字化转型的迫切需求。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。企业在进行财务数字化转型的过程中,急需一个能够提供全方位财务数智化服务,连接各类系统和平台,实现数据互联互通的解决方案。

合思作为解决方案的提供者,正聚焦于解决这些企业财务数字化管理中的痛点。它致力于为企业打造一个高效、便捷、合规的财务收支管理体系,帮助企业实现降本增效和合规经营。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了企业财务收支管理的智能化和数字化。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建起这个敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,员工的双手得以释放,创造力得到充分发挥,企业也能够顺利实现业财融合。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,为企业提供了坚实的服务支持。

合思的解决方案具有强大的合规管控能力,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,极大地提高了财务工作的效率和准确性。

合思产品:核心功能与卓越价值

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一功能不仅大大提高了企业的报销效率,还助力企业降本增效、合规经营,让差旅费报销系统的优势得到充分体现。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城让企业的差旅费管理更加科学、高效,为企业节省了大量的差旅成本。

它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。通过合思档案,企业的财务档案管理更加规范、有序,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。差旅费报销系统在其中也起到了重要的衔接和管理作用。

合思方案:多行业成功实践见证价值

  • 动力源:数字化转型实现降本增效
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业成功实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的差旅费报销系统在其中发挥了重要作用,让企业的差旅费管理更加高效、规范。

  • 徐福记:差旅成本控制成效显著
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的差旅费报销系统与商城的结合,让企业在差旅管理上实现了质的飞跃。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。虽然这里主要体现的是档案管理的优势,但差旅费报销系统产生的相关财务数据也能在合思档案中得到高效管理。

  • 汉威科技集团:实现业财融合提升运营效率
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案帮助其更好地解决了财务收支管理问题,实现了业财融合,提升了企业的运营效率和决策科学性。差旅费报销系统在其中也为企业的财务管理提供了有力的支持。

如果你也想让企业的财务数字化管理更上一层楼,体验合思差旅费报销系统带来的高效与便捷,不妨立即行动起来。合思提供免费试用产品的机会,你可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并申请免费试用。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为你所在地区提供及时、专业的服务。而且合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得你信赖和选择。现在就抓住机会,选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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