在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在市场中发挥着重要的作用。
接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何助力企业优化员工差旅审批流程，实现财务数字化转型。
动力源：传统财务流程下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统的财务流程逐渐暴露出诸多问题。在员工差旅审批流程方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差的困境，员工需要在不同系统中切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体的流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思：量身定制的数字化解决方案
针对动力源在员工差旅审批流程等财务方面面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。合思的系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在无需报销模式下，合思为动力源的业务人员带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
显著成效：效率与成本的双重优化
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在员工差旅审批流程方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费时可以同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在未来，合思将继续深化与客户的合作，不断优化产品和服务，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。我们希望更多的企业能够认识到财务数字化转型的重要性，尤其是在优化员工差旅审批流程方面的重要性，选择合思作为合作伙伴，借助合思的力量实现自身的发展和突破，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革。
