合思财务数字化:破解企业财务难题,开启高效运营新篇

合思财务数字化:破解企业财务难题,开启高效运营新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重挑战。

传统手工报销模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多弊端。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,数据无法顺畅流通,严重阻碍了财务数字化的进程。集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效需求高、支出散落多系统导致预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点,使得财务管理如同在迷雾中摸索。

高速发展的高端制造企业派克新材也有自己的烦恼。随着业务的快速扩张,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。同时,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

疫情等因素如同催化剂,进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,原有的OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大,这使得企业对高效的财务数字化解决方案的渴望愈发强烈。

此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间无法有效整合信息,就像一个个孤立的小岛,难以形成协同效应。

合思破局:多维方案化解财务难题

  • 系统集成:打通数据孤岛经脉
    合思深知企业数据孤岛的痛点,提供了系统集成解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅合规监控也能在这个过程中得到有效保障,通过数据的实时流通,能够及时发现差旅费用中的不合规情况。

  • 无需报销:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销解决方案具有颠覆性。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,差旅合规监控贯穿始终,从消费申请到最终结算,每一个环节都能进行严格的监控,确保差旅费用的合规性。

  • 预算管控:跨系统精准校验
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅合规监控在预算管控中发挥着重要作用,能够实时监控差旅费用是否超出预算,确保企业的费用支出在合理范围内。

  • 发票管理:智能识别保障合规
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,有效提升了财务工作的合规性和效率。在差旅费用报销中,发票是重要的凭证,合思的发票管理功能能够确保差旅发票的合规性,实现差旅合规监控。

合思优势:核心功能驱动企业发展

  • 效率提升:开启高效运营模式
    合思产品能大幅提升企业的工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅报销方面,高效的流程能够让员工及时获得报销款项,同时也能提高财务部门的工作效率,确保差旅合规监控的及时性和准确性。

  • 广泛连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统具有广泛连接的能力,能够与多个第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅管理中,广泛的系统连接能够实现差旅数据的实时共享和分析,为差旅合规监控提供有力支持。

  • 精细管控:费用精准把控
    合思费控可以实现精细化管理,对费用进行精准管控。以江西中机为例,合思费控通过多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查;针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这种精细化的管理能够确保差旅费用的合理支出,实现差旅合规监控的精准化。

  • 自动凭证:减少人工提升准确
    合思产品支持自动生成凭证,减少人工操作,提高财务工作的准确性和效率。派克新材通过合思费控与ERP系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务核算效率。在差旅费用核算中,自动生成凭证能够减少人为错误,确保差旅费用的准确记录,为差旅合规监控提供可靠的数据基础。

行业典范:合思产品多领域显成效

  • 制造业:派克新材的效率飞跃
    在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连等产品,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅合规监控在这个过程中起到了重要作用,确保了差旅费用的合规性,提高了企业的财务管理水平。

  • 医药行业:泽璟制药的管理升级
    在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过差旅合规监控,泽璟制药能够对学术推广活动中的差旅费用进行有效管理,确保费用的合规使用。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连等产品,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅合规监控贯穿了整个业务流程,确保了差旅费用的合规性,提高了企业的运营效率。

  • 电商零售行业:百胜软件的效率变革
    在电商零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景包括费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅合规监控在费控报销过程中发挥了重要作用,确保了差旅费用的合理支出,提高了企业的资金使用效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务支持。众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材等已经通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案,帮助企业更好地应对未来的挑战。合思致力于帮助企业挖出更多净利润,通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,提升自身的竞争力和运营效率。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化的全新征程!

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captaincaptain
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