在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重挑战。
传统手工报销模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多弊端。以动力源为例，其大量自研系统难以整合，数据无法顺畅流通，严重阻碍了财务数字化的进程。集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效需求高、支出散落多系统导致预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点，使得财务管理如同在迷雾中摸索。
高速发展的高端制造企业派克新材也有自己的烦恼。随着业务的快速扩张，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。
疫情等因素如同催化剂，进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，原有的OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量巨大，这使得企业对高效的财务数字化解决方案的渴望愈发强烈。
此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间无法有效整合信息，就像一个个孤立的小岛，难以形成协同效应。
合思破局：多维方案化解财务难题
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系统集成：打通数据孤岛经脉
合思深知企业数据孤岛的痛点，提供了系统集成解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅合规监控也能在这个过程中得到有效保障，通过数据的实时流通，能够及时发现差旅费用中的不合规情况。 -
无需报销：颠覆传统报销体验
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，差旅合规监控贯穿始终，从消费申请到最终结算，每一个环节都能进行严格的监控，确保差旅费用的合规性。 -
预算管控：跨系统精准校验
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。差旅合规监控在预算管控中发挥着重要作用，能够实时监控差旅费用是否超出预算，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
发票管理：智能识别保障合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，有效提升了财务工作的合规性和效率。在差旅费用报销中，发票是重要的凭证，合思的发票管理功能能够确保差旅发票的合规性，实现差旅合规监控。
合思优势：核心功能驱动企业发展
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效率提升：开启高效运营模式
合思产品能大幅提升企业的工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅报销方面，高效的流程能够让员工及时获得报销款项，同时也能提高财务部门的工作效率，确保差旅合规监控的及时性和准确性。 -
广泛连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有广泛连接的能力，能够与多个第三方系统进行对接，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅管理中，广泛的系统连接能够实现差旅数据的实时共享和分析，为差旅合规监控提供有力支持。 -
精细管控：费用精准把控
合思费控可以实现精细化管理，对费用进行精准管控。以江西中机为例，合思费控通过多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这种精细化的管理能够确保差旅费用的合理支出，实现差旅合规监控的精准化。 -
自动凭证：减少人工提升准确
合思产品支持自动生成凭证，减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率。派克新材通过合思费控与ERP系统的对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务核算效率。在差旅费用核算中，自动生成凭证能够减少人为错误，确保差旅费用的准确记录，为差旅合规监控提供可靠的数据基础。
行业典范：合思产品多领域显成效
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制造业：派克新材的效率飞跃
在制造业领域，派克新材使用合思费控 + 银企直连等产品，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅合规监控在这个过程中起到了重要作用，确保了差旅费用的合规性，提高了企业的财务管理水平。 -
医药行业：泽璟制药的管理升级
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过差旅合规监控，泽璟制药能够对学术推广活动中的差旅费用进行有效管理，确保费用的合规使用。 -
软件互联网行业：医百科技的流程闭环
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连等产品，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。差旅合规监控贯穿了整个业务流程，确保了差旅费用的合规性，提高了企业的运营效率。 -
电商零售行业：百胜软件的效率变革
在电商零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。差旅合规监控在费控报销过程中发挥了重要作用，确保了差旅费用的合理支出，提高了企业的资金使用效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务支持。众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材等已经通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案，帮助企业更好地应对未来的挑战。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，提升自身的竞争力和运营效率。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化的全新征程！
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