在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等成为了企业发展的关键需求。传统的财务管理方式已难以满足业务发展的需求,财务数字化转型成为了众多企业的迫切选择。随着科技的不断进步,财务数智化产品和服务为企业解决这些难题提供了新的途径。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这个背景下应运而生。它凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数智化体验,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更优质、更便捷的服务。
核心产品:科技赋能财务升级
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控在电子发票集成方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。
在预算管控上,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了预算管控的前置,有效防止费用管控失控。
- 合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,实现了电子发票集成的自动化。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,让员工真正感受到数字化便利。
- 合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI能生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
同时,合思BI让各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。在电子发票集成的数据支持下,为企业提供更精准的财务分析。
- 开放平台:系统集成的桥梁
开放平台通过标准EAI插件对接ERP系统,实现电子发票集成与财务凭证的自动生成,无需人工操作。它还能实现系统集成,将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据流转壁垒。
优势对比:合思脱颖而出
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对比传统手工报销:数字化便利革新体验
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 -
对比传统多系统操作:集成能力打破壁垒
传统多系统操作体验差、手工录入合规难,而合思的系统集成能力强。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,在电子发票集成方面也更加顺畅。 -
对比传统财务管理:精细化预算管控升级
传统财务管理难以实现精细化预算管控,而合思能将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。
行业应用:真实案例见证价值
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动力源:多系统集成革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子发票集成在其中发挥了重要作用,让财务流程更加高效。 -
汉威科技:财务核算与管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,电子发票集成保障了数据的准确和流程的顺畅。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,电子发票集成加速了整个财务流程。 -
奈尔斯西蒙斯:全面优化费控工作
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,电子发票集成让这一过程更加智能。
未来展望:携手共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的行业应用经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票集成作为合思产品的重要功能,贯穿于各个环节,为企业财务数智化提供了有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品服务。随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动更多企业实现财务的转型升级。
合思将与企业携手共进,共同迎接财务数智化的挑战和机遇,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务的新篇章。
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