在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业完成了业财平台建设，推动了财务全流程数字化闭环，为企业的稳健发展注入了强大动力。
企业困境：数字化转型迫在眉睫
数据困局与费用管控难题
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务管理效率。
低效工作与资源浪费
每个财务月，企业均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。
档案管理隐患
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这不仅影响了企业的工作效率，还为企业的合规运营带来了潜在风险。
合思方案：精准破局的智慧之匙
业财融合的全面解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，大大提高了企业的财务管理效率。
以人为本的消费体验
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理方式，不仅提升了员工的工作体验，还提高了企业的管理效率。
绿色转型的积极实践
合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合企业的环保理念，还为企业节省了大量的成本。
合规保障的坚实后盾
方案实现了发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。
显著成效：数据见证的转型奇迹
增效：提升效率的全方位变革
在增效方面，企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
降本：成本控制的显著成果
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合规：坚守底线的稳健发展
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的稳健发展提供了有力保障。
先进：引领潮流的数字化转型
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业数字化转型的潮流。
企业反馈：高度认可的合作体验
该企业通过合思方案实现了财务数据自动化率的提升，结账时间大幅缩短，对财务准确性和及时性的保障表示满意，认可方案对企业财务合规性的积极影响。员工感受到了因公消费无需垫资、无需报销带来的便利，提高了工作效率和体验感。企业管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策和成本管控提供了有力支持。企业认为合思方案在档案管理方面的改进显著，减少了纸张浪费和人力成本，提升了档案利用效率，符合企业发展需求和环保理念。同时，企业对合思方案的灵活性和适应性表示认可，能够根据企业实际情况进行定制化服务，满足不同场景的需求。
未来展望：携手共进的数字化征程
未来，该企业与合思将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的持续发展提供更强大的支持。合思将持续更新升级产品和服务，以适应企业不断变化的需求，助力企业在数字化转型的道路上不断前进，提升市场竞争力。双方将加强合作，共同探索更多创新的数字化解决方案，为企业的财务管理和业务运营带来更多的优化和提升。企业希望借助合思的技术和经验，在财务数字化领域取得更大的突破，实现更高水平的自动化和智能化管理。
在当前的经济环境下，企业支出合规是企业稳健发展的重要保障。该知名头部数字阅读品牌的成功转型案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有丰富的功能和强大的集成能力，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用和灵活的定价模式，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，让您无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，抓住数字化转型的机遇，让您的企业在未来的市场竞争中占据优势。
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