在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务报销审批工作面临着诸多复杂的痛点,犹如置身迷雾之中,难以清晰地把握方向。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财融合的道路崎岖坎坷,报销流程繁琐得如同迷宫一般,成本控制也成为了企业运营中的一大难题。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益,使企业在市场竞争中面临着巨大的挑战。
传统的财务报销审批模式,就像一辆老旧的马车,缓慢而低效。员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列流程,不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现人为错误,导致合规风险增加。在处理发票时,企业更是常常陷入困境,发票验真、查重、认证等难题如同重重关卡,阻碍着财务工作的顺利进行。同时,发票与业务数据难以有效关联,使得财务数据的准确性和及时性大打折扣。财务与业务部门之间的信息孤岛现象严重,数据流通不畅,如同两条平行线,无法实现业财融合,企业也就难以做出科学的经营决策。
在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务报销审批数字化转型的道路。合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思全方位财务数智化解决方案揭秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。该方案就像一个智能的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作一气呵成,真正做到了释放财务双手,让财务报销审批工作变得轻松高效。
合思核心产品功能优势解析
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个强大的数字引擎,驱动着企业财务报销审批的全流程数字化。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在财务报销审批过程中能够更好地降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的旅行宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个平台上,企业的差旅成本得到了有效控制,财务报销审批也更加便捷。
- 合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在财务报销审批过程中,会计档案的管理变得更加轻松,企业可以快速找到所需的档案信息,提高了工作效率。
- 合思付款:采购对账付款管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它如同一个精准的财务连接器,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在财务报销审批中,合思付款确保了资金的合理使用和准确支付。
合思多行业应用案例展示
- 动力源:数字化转型效率飞升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,选择了合思。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源带来了显著的变化。
实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在财务报销审批方面,动力源的流程变得更加高效,企业能够更好地应对全球化业务的挑战。
- 徐福记:差旅成本控制典范
徐福记使用合思商城后,在差旅成本控制方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在财务报销审批中,徐福记的差旅报销变得更加规范和节约,企业的财务管理水平得到了提升。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
在财务报销审批过程中,档案的管理和查询更加便捷,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 汉威科技集团:解决财务收支管理难题
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,在使用合思的财务数智化解决方案后,有效解决了财务收支管理难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。在财务报销审批方面,汉威科技集团的流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让有限更有效,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。你还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/