在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效的差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来了快速增长，到了 2024 年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。同时，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景还缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
在这样的背景下，合思为企业带来了全面的差旅管控解决方案。
合思全面差旅管控方案：智慧出行新蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案更新等全方位财务数智化服务。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
从 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，能够获得行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，则可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。
合思易商卡更是独具特色，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思方案核心功能与优势：精准管控效能升级
合思平台通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本和识别、预防风险。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并且还配备了 7*24 小时中英文客服支持。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，差旅、采购、补助全覆盖。它实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，还可实现机票、酒店大客户协议价托管，为企业提供更多的优惠和便利。
合思具有智能差标功能，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，真正做到了兼顾管控与体验。
合思方案应用案例：实战见证卓越成效
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务支持。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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