在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，现实却充满挑战，整体流程复杂、系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。直到2021年，动力源与合思展开深度财务数字化合作，旨在解决当时面临的诸多痛点，正式拉开了智能合规管理的新篇章。
转型前困境：传统财务模式的重重枷锁
在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多业务背景下的现状与痛点，传统财务模式的枷锁严重制约着企业的发展。
多系统操作体验差、手工录入合规难是显著问题之一。员工在处理申请单时，需要在各个系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而财务人员则要将报销数据手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无法将精力投入到更有价值的工作中，智能合规管理更是无从谈起。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，无法实现智能合规管理所要求的实时监控和精准决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给动力源带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度，难以实现智能合规管理。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是不可忽视的问题。公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证，智能合规管理在这样的环境下难以有效实施。
合思解决方案：打造智能合规管理新生态
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案，全力打造智能合规管理新生态。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统间顺畅流通，为智能合规管理提供了坚实的数据基础。
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规，实现了智能合规管理的实时监督。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，降低了人为错误的风险。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为智能合规管理提供了强大的技术支持。
方案实施推进：携手共进跨越重重难关
2021年，动力源与合思正式展开财务数字化合作，双方共同踏上了充满挑战的征程。在合作过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的高度重视下，项目得到了强有力的支持。项目组成员齐心协力、共同努力，严格按照计划推进项目。每一个阶段都经过精心策划和实施，确保了项目的顺利进行。在智能合规管理的理念指导下，双方不断优化方案，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
转型成果展现：智能合规管理成效显著
动力源实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益，智能合规管理的成效得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快，也提高了员工对企业的满意度。
财务人员也从中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了智能合规管理。
动力源评价反馈：高度认可共谱未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化智能合规管理。
行动号召：开启智能合规管理财务数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益，智能合规管理得到了有效实施。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨与合思合作，开启财务数字化之旅。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业提供定制化的解决方案，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，体验智能合规管理带来的全新变革。
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