在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理和费用控制的需求愈发迫切。一家专精特新、高端制造的上市公司，在使用合思的电子记账系统解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，真正告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了财务管理的数字化转型。
高端制造企业的差旅困境
这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，由于业务发展的需要，差旅需求较大。然而，传统的报销流程却给员工和财务带来了诸多困扰。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式使得员工在外出差时无法及时提交报销申请。个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请繁琐且效率低下，长达2个月的报销时效更是让员工的资金周转受到影响。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。老板无法实时掌握业务数据，依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在费控方面陷入了困境。
合思电子记账系统的定制方案
面对该上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面的电子记账系统解决方案。
员工便捷报销体验
员工可通过移动端轻松申请报销，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，只需在移动端轻轻一点，即可完成报销申请，大大提高了报销效率。
财务高效对账流程
财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成，节省了大量的时间和精力。电子记账系统的自动化流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
精准差旅数据分析
合思的电子记账系统提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为制定合理的差旅政策提供数据支持。
解决方案带来的显著成效
合思电子记账系统解决方案实施后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升
员工报销效率显著提升，从原本复杂漫长的流程转变为便捷高效的操作，提升了300%。员工再也不用为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
财务人力成本降低
财务人力成本降低50%，大量低价值工作被自动化流程替代，节省了人力投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中，提高了财务部门的工作效率和价值。
费用管控加强
电子记账系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了费用管控。企业可以对费用支出进行实时监控和预警，避免了费用超支和浪费，提高了企业的财务管理水平。
差旅标准优化
借助合思BI·差旅分析，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的分析，企业可以发现不合理的差旅支出，及时调整差旅政策，降低差旅成本。
客户认可与高度评价
该上市公司对合思的电子记账系统解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可体现了合思电子记账系统的专业性和可靠性。
展望未来与行动号召
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来将持续为该上市公司提供更优质的服务，助力其在费控及差旅管理方面不断优化。电子记账系统将不断升级和完善，为企业提供更加智能化、高效化的财务管理解决方案。
同时，我们呼吁更多企业像该上市公司一样，选择合思的电子记账系统解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验电子记账系统带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
电子记账系统的出现，为企业财务管理带来了新的机遇和挑战。合思将始终秉承“以客户为中心”的服务理念，不断创新和提升产品和服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。相信在合思电子记账系统的助力下，更多企业将实现财务管理的数字化转型，走向更加辉煌的未来。
