合思:开启公司费用管理数智化新篇章

合思:开启公司费用管理数智化新篇章
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的核心组成部分。

然而,公司费用管理却成为了企业发展道路上的一块“绊脚石”。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,企业大多采用纯手工或依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,企业往往以财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思方案:解锁公司费用管理新密码

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,而合思的产品能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质的服务。

功能全景:满足公司费用管理多元需求

合思产品具备丰富多样的功能,能够满足企业财务数智化的多方面需求。
聚合服务一站式
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加便捷高效。
预算管理精细化
实现预算管理,包括预算体系建立、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学合理的预算管理,企业能够更好地规划资金,提高资金使用效率。
费用报销自动化
具备费用报销功能,涵盖费用报销流程处理、内控制度执行、发票管理、开票申请等。自动化的报销流程大大减少了人工操作,提高了报销效率。
采购管理全流程
可进行采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。全流程的采购管理能够确保采购活动的规范有序进行。

核心亮点:彰显公司费用管理独特优势

合思产品与其他同类产品相比,具有诸多显著的优势。
无需报销新体验
具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。
广泛连接强生态
拥有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
自定义管理颗粒度
能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
软件商城新模式
采用软件 + 商城的模式,进一步扩展了当下多场景下的报销,提高了报销的自动化和智能化水平。在此基础上,还扩展了类似的企业采购等能力。

价值体现:赋能公司费用管理降本增效

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
降本增效促发展
帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过优化费用管理流程,降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。
业财融合智能化
打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,为企业的决策提供了有力的支持。
风险防控保安全
可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了工作效率。
精细运营助决策
基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。

场景应用:契合公司费用管理不同行业

合思产品在不同行业都有广泛的应用场景。
医药行业合规高效
在医药行业,合思产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业精准管控
对于软件行业,合思产品适应项目/产品制业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算、控制和结算等环节。
连锁经营业财统一
在连锁经营行业,合思产品解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现了业财统一和提高了审批体验。

成功案例:见证公司费用管理卓越成效

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的效果。
制药公司合规支付
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
软件公司智能报销
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部系统的协同性。
连锁餐饮高效运营
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

市场定位:凸显公司费用管理独特地位

合思在市场中具有独特的定位和显著的优势。
资金技术实力强
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的资金实力和技术研发能力。
模式创新受青睐
头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,资本也更青睐。
场景集成能力佳
具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求。以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。
市场口碑基础好
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,拥有良好的市场口碑和客户基础。

结语:携手合思开启公司费用管理新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。其无需报销的解决方案和广泛连接的生态,能有效降低企业决策成本与IT建设风险,助力企业实现业财融合,向财务智能化进阶。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,扩展报销自动化和智能化,拓展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。以费控管理平台为抓手,由简入繁,推进企业流程规范、数据统一和系统打通,合思在帮助企业向业财融合的财务数字化迈进方面有着巨大的发展空间。

面对财务数字化转型的浪潮和公司费用管理的痛点,选择合思的财务收支管理平台,开启高效、智能、合规的财务数智化之旅,为企业的发展注入新动力。众多成功案例证明了合思产品的价值和可靠性,加入7000 + 付费企业的行列,与300万 + 未来财务人一起,借助合思的力量实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,体验数智化费用管理的魅力!

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captaincaptain
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