在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的追求已成为一种必然趋势。如何借助先进的技术和解决方案实现降本增效、合规经营，是众多企业亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的理念和强大的技术实力，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，已然成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。
典型客户困境：动力源的财务转型痛点
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老牌企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题逐渐凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作十分繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。 -
系统割裂下的信息滞后
动力源还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了财务管理的难度。在多部门审批流程中，这种系统的不协同和信息的滞后性，让审批效率大打折扣。
合思解决方案：量身定制破难题
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系统集成打通数据孤岛
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。在多部门审批流程中，各部门可以基于统一的系统获取准确的信息，提高了审批的准确性和效率。 -
无需报销模式带来便捷体验
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了多部门审批流程，还让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大连接能力加速数据流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在多部门审批流程中，信息的及时传递和共享，让审批过程更加流畅，避免了因信息不畅导致的审批延误。
应用成果显著：动力源实现质的飞跃
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效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在多部门审批流程中，这种效率的提升尤为明显，原本漫长的审批过程变得更加高效快捷。 -
员工体验大幅提升
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的负担，也让员工在多部门审批流程中更加轻松自在。 -
财务工作更合规高效
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。在多部门审批流程中，财务部门的审核更加精准和高效。 -
管理决策更精准及时
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在多部门审批流程中，管理者可以根据实时数据进行审批决策，提高了决策的科学性和准确性。
合思优势展望与行动号召
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理效率和竞争力。在多部门审批流程中，合思的解决方案发挥了重要作用，让审批更加高效、合规。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
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