在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用本应加速企业会计数字化转型。然而,现实却充满挑战。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟,这些问题如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据令人担忧,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知严重不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍坚守传统纸质档案的老路。这种做法不仅让企业面临难以控制的合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难,这些都使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。财务报销常见问题也在这样的背景下愈发凸显,给企业的财务管理带来了诸多困扰。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络能够为更多企业提供及时、高效的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业解决财务报销常见问题提供了全面的解决方案。
合思使命愿景:推动企业转型新征程
合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思积极推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业构建新型管理模式,融入ESG时代。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享,合思最终要实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其发展愿景是继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,在全球范围内拓展海外市场和影响力,为解决企业财务报销常见问题提供更优质的方案。
合思模块功能:精准解决财务难题
合思产品拥有多个实用的模块功能,能够有效解决企业在财务报销过程中遇到的常见问题。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请和报销的效率,减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找预订渠道,在合思平台上就可以轻松完成所有预订操作,节省了时间和精力。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票信息的准确性,还加快了报销流程的处理速度。
审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以随时查看资金的流向和使用情况,有效避免了财务风险。
合思功能亮点:创新引领行业变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,这些独特优势使其在市场上脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够提高财务处理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上线下全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,有效解决财务报销常见问题。
全生命周期的电子化会计档案管理方案是合思的又一亮点。该方案广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够将档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,大大提高了会计档案管理的效率和合规性。
合思还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策,提高企业的运营效率和竞争力。
合思产品优势:全方位保障企业需求
合思产品具有多方面的优势,能够为企业提供全方位的保障。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业可以在不同的系统之间自由切换和使用数据,提高了工作效率和数据的准确性。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务报销和管理方面存在着差异,合思能够根据这些差异为企业提供最适合的解决方案,满足企业的个性化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。企业在使用合思产品的过程中遇到任何问题都可以随时得到解决,让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为更多企业选择合思提供了有力的参考。
合思目标用户与应用场景:广泛适用助力企业
合思的目标用户主要是企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业。如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。这些企业在财务报销和管理方面都面临着各种问题,合思产品能够为它们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如商旅管理、费用报销、会计档案管理、财务核算等。在商旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作,实现便捷的商旅安排和费用管理。在会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以帮助企业实现档案的自动化归档、多维度查询、智能关联等功能,提高档案管理效率和合规性。合思产品能够在不同的应用场景中发挥作用,解决企业财务报销常见问题。
合思成功案例:实力见证产品价值
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务报销常见问题更是影响着企业的财务管理效率和成本。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点以及众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应积极拥抱数字化转型,选择合思这样专业可靠的合作伙伴,借助其产品和服务,加快电子凭证数字化转型进程,提升财务管理水平和企业竞争力。合思提供免费试用、灵活定价模式等优质服务,并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的支持和保障,让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。赶快行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,现在就可以免费试用合思产品,体验其带来的便捷与高效。
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