合思财务数智化方案：票据追踪管理新利器

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业正面临着重重困境。转型初期，不少企业过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。多系统林立犹如一个个独立的“孤岛”，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。

随着企业业务不断拓展，成本增效、预算管控、复杂的费用类型、繁琐的审批流程以及分散的数据等财务痛点日益凸显，严重影响了企业的运营效率和管理决策。特别是在疫情等特殊因素的影响下，企业对财务数字化的需求愈发迫切，像医疗企业就需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化。而且各系统独立运转形成的信息孤岛，导致信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。

而合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的能力，能够为企业提供全方位的解决方案，助力企业解决这些难题，尤其是在票据追踪管理方面有着显著的优势。

解决方案全景：数智财务的一站式蓝图

合思为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案，宛如一座功能齐全的“财务大厦”，涵盖了多个关键的产品和服务，为企业的财务难题提供了系统性的解决之道。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统是这个解决方案中的重要组成部分，它集成了多种强大功能。预算管控功能可根据企业的不同需求进行定制化配置，确保企业的费用支出在合理范围内。系统集成能力使得它能够与企业的其他系统无缝对接，实现业财融合。发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息，自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率。

合思商城则为企业员工提供了便捷的消费体验。这里汇聚了海量资源，员工可以同屏进行聚合比价。在因公消费时，员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，消费即合规。财务部门可以进行统一对账结算，极大地简化了财务流程。

合思开放平台更是打破了数据流转的壁垒。它支持以标准化的方式对接第三方系统，让企业的数据能够自由流通，加快了业务处理和数据统计的效率，为票据追踪管理提供了有力的数据支持。

核心功能揭秘：票据追踪管理的强大引擎

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，这些亮点就像是精密的齿轮，相互配合，为企业的财务数智化转型提供了强大的动力，在票据追踪管理方面更是表现卓越。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。整个过程高效流畅，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了票据追踪管理的准确性和及时性。

系统集成能力是合思解决方案的一大优势。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通。这就打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在票据追踪管理方面，通过系统集成，财务人员可以更方便地获取相关数据，及时追踪票据的流向和状态。

预算管控前置功能为企业的费用管控提供了有力保障。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节，系统会进行预算校验，如果未超标则默认继续审批，如果超预算则会实时预警。这有效防止了费用管控失控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，同时也为票据追踪管理提供了明确的预算依据。

发票智能校验功能就像是一个“智能卫士”，为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，在票据追踪管理中能够准确记录票据的各项信息。

用户收益洞察：票据追踪管理带来的多重价值

企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益，而票据追踪管理在其中起到了关键的支撑作用。

效率大幅提升是企业使用合思解决方案后的明显效果。员工报销周期显著缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也加快了财务流程的周转速度，使得票据追踪管理更加高效。

成本节约也是企业的一大收获。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。像动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过优化财务流程和提高工作效率，企业在人力成本和时间成本上都得到了有效的控制，票据追踪管理也更加精准高效。

管理优化是合思解决方案为企业带来的深层次价值。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在票据追踪管理方面，管理者可以实时了解票据的状态和流向，为企业的财务管理提供有力的支持。

数据安全有保障也是合思解决方案的重要优势。针对保密单位的特殊要求，合思可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保企业的财务数据在票据追踪管理过程中不被泄露。

典型场景剖析：票据追踪管理的广泛应用

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用，充分展示了其适用性和灵活性，票据追踪管理也在各个场景中发挥着重要作用。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城预订机票、酒店等。整个过程中，员工无需垫资，消费受到差标管控。财务部门进行统一结算，流程便捷高效。在这个过程中，票据追踪管理能够实时记录每一笔消费的票据信息，确保费用的合规性和可追溯性。

销售费用管理场景下，合思的解决方案可以对销售费用进行精细化管控。通过设置费用标准，实时监控费用支出情况，确保费用合规。票据追踪管理可以准确记录每一笔销售费用的票据信息，为费用的审核和分析提供依据。

预算管控场景中，通过跨系统预算管理，在单据提交时进行预算校验，有效落地预算管控，防止费用超标。票据追踪管理可以结合预算信息，对每一笔支出的票据进行追踪和分析，确保费用支出符合预算要求。

系统集成场景里，将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通。这不仅提高了业务处理和数据统计效率，也让票据追踪管理更加全面和准确。财务人员可以通过集成的系统，快速获取票据的相关信息，及时进行追踪和管理。

客户成功案例分享：票据追踪管理的实践验证

众多不同行业的客户使用合思的解决方案后，都取得了显著的成功，票据追踪管理在其中也得到了充分的验证。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在这个过程中，票据追踪管理更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。票据追踪管理在预算管控和费用核算中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的准确性和合规性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到提升。票据追踪管理使得企业能够更好地掌握每一笔费用的票据信息，为财务管理提供了清晰的脉络。

江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。票据追踪管理在这个过程中确保了每一笔报销的票据都能得到及时追踪和管理。

在当前的经济环境下，众多行业的专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务，尤其是在票据追踪管理方面，为企业解决了诸多财务难题。

如果您的企业也不想再被繁琐的财务流程和低效的管理方式所困扰，现在就加入合思的客户行列，免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思帮助您的企业提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出，开启财务数字化转型的新征程。