在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。越来越多的企业敏锐地察觉到这一趋势,积极寻求高效的财务数智化产品和服务,以在激烈的市场竞争中占据优势。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,是一家专注为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,并与众多伙伴携手共进。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。差旅政策规范也在这一过程中得到了更好的保障和提升。
合思产品全景:开启财务数智化新征程
合思以打造全面的财务数智化解决方案为己任,致力于为企事业单位提供一站式的财务数智化产品和服务。其核心围绕广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案展开。
它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的全方位财务数智化服务。以敏捷的财务收支管理平台为基石,合思能够帮助企业顺利实现财务数字化转型,显著提升财务管理的效率和水平。凭借先进的技术和创新的理念,合思在财务数智化领域站稳脚跟,为不同行业的企业量身定制解决方案,其中差旅政策规范也能得到个性化的优化。
核心功能揭秘:畅享数字化财务魅力
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无需报销:开启便捷差旅新时代
合思的无需报销功能宛如一场数字化的及时雨,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公出差时,无需再进行垫资和开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费环节受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作不仅简化了流程,也让差旅政策规范的执行更加精准高效。 -
系统集成:打破数据壁垒促融合
合思具有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。例如,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,差旅政策规范在不同系统间的衔接更加顺畅。 -
预算管控:前置防线保费用合规
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种将预算管控前置到提交环节的方式,有效防止了费用管控失控,有力地保障了差旅政策规范的严格执行。 -
发票智能校验:精准把关财务数据
合思的发票智能校验功能宛如一位严谨的财务卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。它大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用报销中,发票智能校验为差旅政策规范提供了坚实的保障。
优势对比:凸显合思独特价值
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与传统手工报销模式对比
传统的手工报销模式繁琐且效率低下,而合思的无需报销解决方案则如同一场革命。以某企业为例,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一巨大的转变让企业在差旅政策规范的执行上更加高效快捷。 -
与传统财务系统对比
传统财务系统往往存在多系统林立、数据分散的问题,而合思能够实现多系统集成,让数据实现互通。某集团企业将多端系统统一整合到合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅管理方面,数据的畅通无阻使得差旅政策规范的落地更加顺畅。 -
与传统预算管控方式对比
传统的预算管控方式往往滞后,而合思将预算管控前置到提交环节,有效避免了费用管控失控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时还会有智能预警提示。这种方式让差旅政策规范在预算层面得到了严格把控。 -
与传统发票处理方式对比
传统发票处理方式不仅耗时耗力,还容易出现错误,而合思的发票智能校验功能则大大减轻了财务人员的负担,提高了发票处理效率和准确性。某企业使用合思产品后,财务人员无需再审核员工的发票,也不用验证发票的真伪,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。在差旅费用发票管理上,这一功能确保了差旅政策规范的严格执行。
行业案例展示:见证合思卓越成效
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电源行业动力源:开启高效财务新篇
动力源作为电源行业的企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅管理方面,差旅政策规范得到了更好的落实,差旅费用的支出更加合理合规。 -
集团型科技公司汉威科技:提升管控精细度
汉威科技作为集团型科技公司,应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅管理中,差旅政策规范得到了严格执行,每一笔差旅费用都在精准管控之下。 -
高端制造企业派克新材:效率飞升促发展
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。在差旅报销过程中,差旅政策规范的执行更加高效准确。 -
机器人领域亿嘉和:消除内耗促融合
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的组合,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅管理方面,差旅政策规范得到了深入贯彻,差旅费用的管理更加科学合理。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案,在差旅政策规范方面也发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。随着市场的不断发展和变化,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业的发展提供有力支持。同时,合思也将持续加强与合作伙伴的合作,拓展市场份额,提升品牌影响力,成为财务数智化领域的领军企业。
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