人力资源与报销:合思助力企业财务数字化转型

人力资源与报销:合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业管理中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,在这个过程中,企业面临着诸多难题。

许多企业在财务数字化转型时,面临着多系统林立、数据孤岛的问题。各个系统之间数据无法互通,导致信息流通不畅。比如动力源,存在大量自研系统,难以整合,这使得数据分散在不同系统中,难以发挥出整体价值。传统手工报销流程繁琐,员工需要手动填写报销单,且多级审批周期长,进度不透明。财务人员审核票据时也十分费力,项目费用统计滞后,核算困难。像派克新材就深受此类问题的困扰,员工手工填写报销单不仅难以规范,效率还极其低下。

在费用管控方面,预算与业务未能有效链接。企业往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。汉威科技集团就面临支出散落多系统,预算统计难以收口的问题。随着企业的发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但新员工不了解流程标准,导致差旅成本居高不下。派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效益。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案。

合思破局之钥:全方位财务数智化服务

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。
合思费控具有强大的发票处理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控,解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方案有效落地了预算管控。

合思产品功能概览:开启高效报销之旅

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。它支持移动审批、AI技术OCR自动识别,可极大提高报销效率,简化报销流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源员工通过合思商城享受了这些便利。
合思BI可提供数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供了数据支撑。
合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

合思核心亮点揭秘:引领财务变革潮流

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工都切实感受到了无需报销带来的便利。
合思的系统连接能力强。合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。动力源、亿嘉和等企业都实现了多系统集成。
预算管控前置是合思的又一亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团通过此方式有效防止了费用管控失控。
发票智能处理也是合思的重要优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业都受益于此功能。

合思价值体现:为企业发展注入新动力

合思产品能大幅提升企业效率。它可缩短员工报销周期,提高报销效率,减轻财务人员工作量,提升财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
合思有助于企业降低成本。通过严格的预算管控和费用标准控制,企业可有效降低差旅成本、人力成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;派克新材通过规范差旅流程降低了差旅成本。
合思产品能加强企业合规。它可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,规范企业流程。汉威科技集团、亿嘉和等企业都实现了费用合规管理。
合思促进了企业业财融合。它实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,让管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效决策,推动企业业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

合思典型场景应用:满足多样业务需求

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中使用合思产品,享受了便捷的服务。
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,帮助企业控制销售成本,提高销售效率。医百科技在销售费用管理方面使用合思费控系统,取得了良好的效果。
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现预算前置校验,有效防止费用超标,帮助企业落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果。
在发票管理场景中,合思费控支持发票智能处理,包括发票识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,杜绝了发票风险。汉威科技集团、派克新材等企业在发票管理方面受益于合思产品。

合思成功案例展示:实力见证卓越

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与优势:独树一帜引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据互通。它采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。同时,合思具有强大的技术研发能力和服务团队,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思产品通过高效的流程、便捷的支付、精准的预算管控、智能的发票处理等功能,为企业带来了效率提升、成本降低、合规加强、业财融合等多方面的价值,助力企业实现财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更完善的财务数智化解决方案,帮助企业更好地应对未来的挑战。

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captaincaptain
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