个性化报销方案设计：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面挑战重重。同时，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑。新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对这些问题，合思提供了有效的解决方案，其个性化报销方案设计能帮助企业摆脱困境，实现财务数字化转型。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。合思的个性化报销方案设计在其中起到了关键作用。

使命愿景：驱动企业财务新发展

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，助力企业在财务数字化领域取得更好的发展。

以客户为中心，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求。其个性化报销方案设计正是这一使命愿景的具体体现，旨在为企业量身打造最适合的报销解决方案。

多元功能：打造高效报销体系

• 合思费控：智能发票与预算管理
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。它可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。还能与多系统集成，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。个性化报销方案设计在合思费控中得以充分体现，根据企业不同需求进行定制化设置。

• 合思商城：节省成本与合规消费
  合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工在商城预订出差相关条目，无需垫资，因公消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能的个性化报销方案设计，让企业的报销流程更加高效便捷。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可生成自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。个性化报销方案设计可根据企业对数据分析的不同需求进行定制。

• 银企直联：提升付款效率
  银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在个性化报销方案设计中，能更好地满足企业对付款流程的个性化需求。

创新亮点：引领报销模式变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。个性化报销方案设计可根据企业的具体情况，灵活调整无需报销模式的适用范围和规则。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在个性化报销方案设计中，能更好地与企业现有的系统进行集成，实现数据的无缝对接。

• 多维度管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。个性化报销方案设计可根据企业的预算管理需求，设置不同的管控维度和规则。

• 发票智能处理：保障合规安全
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。个性化报销方案设计可根据企业对发票管理的要求，定制发票处理的流程和规则。

显著优势：实现企业价值提升

• 节省成本：优化资源配置
  在节省成本方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。个性化报销方案设计能够根据企业的实际情况，精准地优化报销流程，实现成本的有效控制。

• 提高效率：加速业务运转
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%。合思的个性化报销方案设计能够全面提升企业报销流程的效率，加快业务运转速度。

• 加强管控：保障合规运营
  合思可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；还能加强对公业务管控，如汉威科技集团规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。个性化报销方案设计可以根据企业的管控需求，设置不同的管控策略和规则。

• 数据安全与合规：守护企业信息
  针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。个性化报销方案设计在数据安全和合规方面，能够根据企业的特殊需求提供定制化的保障措施。

目标用户与场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖多种类型企业，如制造业（动力源、派克新材、江西中机等）、集团型公司（汉威科技）、软件互联网企业（医百科技、长亭科技等）、医药企业（泽璟制药、斯利安药业等）、电商零售企业（百胜软件、猫人云商等）、快消企业（尚品食品）等。其个性化报销方案设计可以根据不同类型企业的特点和需求，进行针对性的设计和优化。

常见应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在每个应用场景中，个性化报销方案设计都能发挥重要作用，为企业提供最适合的解决方案。

成功案例：见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了合思个性化报销方案设计的成效。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”应用后财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思的个性化报销方案设计为汉威科技带来了显著的效益提升。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思的个性化报销方案设计帮助派克新材解决了报销难题，提高了财务管理水平。

亿嘉和科技财务人员认为：“合思费控解决方案消除了企业费控报销的‘精神内耗’，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现‘无需报销’；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。”合思的个性化报销方案设计为亿嘉和科技带来了全方位的提升。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的个性化报销方案设计中受益。

如果您也想让您的企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，体验个性化报销方案设计带来的卓越效果，开启企业财务数字化的新篇章。