在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理自动化已成为企业提升效率、降低成本的关键利器。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思电子会计档案管理平台，正助力众多企业实现财务管理的变革与升级。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的解决方案为其带来了显著成效。好想你通过合思的方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据直观地展示了合思电子会计档案管理平台在财务管理自动化方面的强大实力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其拥有154.21亿元的品牌价值，1000多名员工以及400多家全国门店，规模庞大。然而，在财务管理自动化的进程中，该企业在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的财务资料都需要仔细核对，繁琐的流程不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的财务查询和审计工作将陷入困境。
纸质档案的查找更是一大难题。受限于时间和空间，查找档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某份档案时，财务人员却只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这无疑会影响企业的决策效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足企业现代化管理的要求。在财务管理自动化的趋势下，好想你迫切需要一种更加高效、智能的档案管理解决方案。
合思方案：破解档案管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司的档案管理挑战，合思提出了针对性的解决方案，为企业实现财务管理自动化提供了有力支持。
打破壁垒数据同源。合思电子会计档案管理平台打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过该平台实现便捷利用，一键联查相关的财务数据。例如，当财务人员需要查询某笔业务的凭证时，只需在平台上输入相关关键词，即可快速获取该凭证以及与之关联的单据、发票和回单等信息。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的手工查询中解脱出来。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。平台会自动将相关的财务数据进行整理和组装，生成符合审计要求的报告。审计人员可以直接在平台上进行审计工作，无需再花费大量时间翻阅纸质档案，提高了审计的准确性和及时性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思平台实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置。这使得实物档案的管理更加高效，减少了查找实物档案的时间和人力成本。例如，当需要借阅某份实物档案时，工作人员可以通过平台快速找到该档案的存放位置，实现快速借阅和归还。
显著成效：数据见证自动化力量
合思解决方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效，充分体现了财务管理自动化的强大力量。
人工耗时大幅减少。通过合思电子会计档案管理平台，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的档案归档和查询工作，现在通过平台的自动化功能，轻松就能完成。这使得员工有更多的时间投入到其他重要的工作中，如财务分析、预算编制等，为企业的发展提供了更有力的支持。
总部管理效率提升。总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。在传统的档案管理模式下，总部需要花费大量时间接收和整理下属部门的财务档案。而现在，通过合思平台，下属部门可以直接将电子档案上传至平台，总部可以实时查看和管理，大大提高了管理效率。
借阅管理更加便捷。借阅管理减少了67%的管理耗时，让借阅流程更加便捷快速。以往，借阅纸质档案需要填写繁琐的借阅申请单，经过层层审批，而且查找档案也需要花费大量时间。现在，通过合思平台，借阅者可以在线提交借阅申请，审批通过后即可快速获取电子档案或定位实物档案的位置，提升了档案的利用效率。
综合成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的减少以及档案管理效率的提升。企业可以将节省下来的资金投入到其他业务领域，提升企业的经济效益。
客户认可：合作成效有目共睹
虽然文档未提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效数据可以推测，该企业对合思的解决方案是满意的。显著的降本增效成果是实实在在可见的，这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展注入了新的动力。好想你健康食品股份有限公司的成功实践，也为其他企业提供了一个可借鉴的范例，展示了财务管理自动化的巨大潜力。
展望未来：携手共赴数智化征程
基于目前的成功合作，未来合思与好想你健康食品股份有限公司有望在更多财务数智化领域展开深入合作，进一步提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
随着企业的发展和业务的拓展，财务管理自动化的需求也在不断变化。合思可以持续为好想你提供更优质、更全面的财务数智化服务，根据企业的实际需求进行定制化开发，助力企业实现更大的突破。双方可以共同探索更多的数字化应用场景，如财务大数据分析、智能财务决策等，为企业的战略决策提供更加有力的支持。
在当前数字化时代，财务管理自动化已成为企业发展的必然趋势。众多像好想你这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，开启财务数智化之旅。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思电子会计档案管理平台，让有限更有效。
