在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。为了挖掘更多净利润，许多企业首先想到的是“硬控”手段，这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。长此以往，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。因此，企业迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验。合思的财务风控措施，正是这样一种能够满足企业需求的全面解决方案。
合思差旅管控全面方案：打造财务风控新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是其财务风控措施中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。通过这种方式，员工更愿意主动为企业节省差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供了全方位的保障。
合思易商卡也是其财务风控措施中的重要一环。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的财务管控更加精准。
合思解决方案核心优势：强化财务风控效能
合思平台的财务风控措施具有显著的核心功能与优势。首先，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，在差旅成本控制上更加得心应手。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅成本控制中来。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的成本控制氛围。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时采取措施，避免不必要的成本支出，有效强化了财务风控效能。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，进一步提升了合思平台的智能化水平，为企业的财务风控提供了更强大的支持。
此外，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过这种方式，企业能够更好地根据实际情况进行差旅成本管理，避免了一刀切的管理方式带来的弊端。
合思方案应用案例：彰显财务风控价值
合思的财务风控措施在不同场景下都取得了显著的应用效果。某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。这充分体现了合思财务风控措施在发现和纠正企业差旅违规行为方面的强大作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的差旅节省奖励计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性，实现了企业和员工的共同发展。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思能够根据企业的实际业务需求，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业实现精细化管理，有效控制差旅成本。
合思档案客户企业数量近三年呈现大幅增长，截至2024年7月，增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分展示了合思在财务档案管理方面的优势，为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的财务风控措施在节省显性成本的同时，进一步实现了针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，选择合思，将助力企业在差旅管控中实现精细化、智能化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思强大的财务风控措施，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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