在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理和员工满意度提升的需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例,该公司在使用合思产品后,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,这充分彰显了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。通过合思费控、合思商城等产品,该公司实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,为企业的财务管理带来了全新的变革。那么,合思究竟是如何助力企业实现这些成效的呢?下面让我们深入了解一下。
高端制造企业的困境与挑战
该上市公司作为一家高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,其差旅业务的复杂性可想而知。然而,原有的费控管理方式却存在着诸多问题,严重制约了企业的发展。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐,不支持移动端,导致员工在出差过程中需要花费大量时间和精力进行报销操作。个人垫资的方式也给员工带来了经济压力,纸质借款申请不仅麻烦,而且报销时效长达2个月,这使得员工的工作积极性受到了极大的影响。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅效率低下,而且容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员无法将更多的精力投入到核心业务中,导致财务工作效率整体低下。
老板也面临着决策难题。由于人工统计分析的局限性,老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这在一定程度上制约了企业的发展。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的诸多问题,合思为其提供了一套针对性强且有效的解决方案。
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员工差旅轻松无忧
员工可以通过移动端进行申请,即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,这彻底解决了员工长期出差的借款、报销问题,让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
财务工作高效便捷
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量时间。从原来繁琐的手工操作到如今的自动化流程,财务人员的工作效率得到了极大的提升。 -
数据洞察助力管理
合思提供多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为。通过这些数据,企业可以优化差旅标准,从而节省成本。管理洞察与数据监测相结合,让企业的差旅管理更加科学、精准。
显著成效见证实力
使用合思的解决方案后,该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升,从原来漫长的流程变为高效便捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,工作满意度得到了极大的提高。这不仅提升了员工的工作积极性,也有助于企业吸引和留住优秀人才。
财务人力成本降低,让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够更专注于核心业务。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算规划等重要工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
企业实现了更精准的费用管控,预算预占用、费用标准校验等功能有效控制了差旅成本。通过对费用的精准控制,企业可以合理安排资金,提高资金使用效率。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,为企业节省了大量开支。科学的数据支持让企业的差旅管理更加精细化,从而实现了降本增效的目标。
客户高度认可与好评
该上市公司对合思的产品和服务给予了高度评价。公司相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
员工对移动端申请和免垫资开票的方式非常满意,认为这解决了他们长期以来的困扰。财务人员对入账自动化操作和对账效率的提升给予高度评价,大大减轻了他们的工作负担。老板对能够实时掌握业务数据和进行精准决策表示满意,认为合思产品为企业的发展提供了有力支持。
携手共进展望未来
随着企业的发展,合思将继续为该上市公司提供更优质的产品和服务,助力企业实现更高的降本增效目标。双方将进一步深化合作,在数字化转型方面探索更多的可能性,共同应对未来的挑战。
合思将不断升级产品功能,满足企业日益增长的需求,为企业的可持续发展提供保障。通过持续的合作,双方有望在行业内树立标杆,为其他企业提供借鉴和参考。
在当前企业追求高效管理和员工满意度提升的大背景下,提升出差满意度的措施显得尤为重要。合思的解决方案不仅为企业提供了高效的财务管理手段,也为提升员工出差满意度提供了有力支持。如果你也希望提升企业的报销效率、降低财务成本、实现精准的费用管控,不妨尝试合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的服务。立即联系合思,开启企业财务管理的新篇章,与众多优秀企业一起实现降本增效和可持续发展。关注合思官网或拨打客服电话,了解更多详细信息,还可免费试用合思的产品,让合思助力你的企业迈向新的高度。
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