在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步,财务核算效率低下也成为了企业发展的绊脚石。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技集团则面临支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控的困境。疫情期间,医疗企业如可孚医疗,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用管控流程需要线上透明化,管理者在报销过程中难以进行有效控制。快消企业如尚品食品,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅成本居高不下。
面对这些问题,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业的差旅项目管理和财务数字化转型带来了新的曙光。
科技先锋合思简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展和客户服务提供了坚实的保障。
使命愿景照亮前路
合思有着明确的使命与愿景。它致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在企业差旅项目管理等财务数字化转型过程中,合思旨在帮助企业解决难题,打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务管理效率和精细化水平。无论是差旅费用的管控,还是预算的精准控制,合思都能提供有力的支持,为企业的发展保驾护航。
多元模块功能强大
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等多个模块。
合思费控具有强大的功能。它支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,它具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,为企业的财务管理提供了便利。
创新亮点独具特色
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。在差旅项目管理中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。
合思还具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅项目管理中,能够将不同系统的数据进行整合,为企业提供更全面、准确的信息。
显著优势成效斐然
合思的产品在企业差旅项目管理等方面具有显著的优势。
在效率提升方面,多家企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业的财务管理更加高效,员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性。
在成本节约方面,合思也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约,直接增加了企业的利润空间。
在合规保障方面,合思费控可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控实现财务合规高效,加强了对公业务管控,为企业的合规经营提供了有力保障。
广泛用户多元场景
合思的目标用户广泛,涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,包括专精特新“小巨人”企业、上市公司、初创企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业,都选择了合思的产品。
其应用场景丰富多样,在差旅项目管理中,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个方面。无论是企业的日常差旅费用管理,还是大型项目的差旅预算控制,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例见证价值
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、显著的成效,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在差旅项目管理方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。
如果你也想提升企业财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用,让合思为你的企业发展注入强大动力,特别是在差旅项目管理上,为你带来全新的体验和显著的提升。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/