提升票据处理效率，合思档案助力企业财务档案管理变革

在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如一座迷雾中的迷宫，充满了重重挑战。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅储存占地庞大，而且档案数据如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘和分析利用。财务人员则像是在茫茫数据海洋中独自划船的水手，需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复又低效。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得如同走迷宫，耗费大量时间和精力。

传统档案管理更是犹如一头“吞金兽”，存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高得惊人，档案室和档案柜等存储空间需求如同无底洞。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用，就像拥有一堆宝藏却无法打开。同时，高合规风险也如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，让企业时刻提心吊胆。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。尽管企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，这如同给企业财务档案管理合规和全面数字化实现戴上了枷锁。

在这重重困境之下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业、高效的解决方案，帮助企业提升票据处理效率，突破财务档案管理的瓶颈。

合思档案解决方案概述：多面手应对多元需求

合思档案就像是企业财务档案管理的“超级英雄”，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它如同一个万能连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，极大地提升了票据处理效率。

单套制解决方案更是别具一格，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案不打印且应收尽收，数据完整、真实、合规，让企业告别了繁琐的纸质档案管理，大幅提升了票据处理效率。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活管理档案，进一步提升了票据处理效率。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一解决方案就像是一位严谨的法官，确保每一份档案都有完整的证据链，提升了票据处理的准确性和效率。

合思档案核心功能亮点：科技赋能高效管理

• 多源采集：数据获取的“百宝箱”
  多源采集功能支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。这一功能就像是一个“百宝箱”，无论数据来源如何复杂，都能轻松采集，为提升票据处理效率提供了有力保障。

• 智能制档：匹配组装的“智能助手”
  智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。并且可通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档功能就像是一位“智能助手”，让票据处理更加高效、准确。

• 专用格式版式文件：存储转化的“魔术师”
  专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案可扩展性更强、更“灵活”。这一功能就像是一位“魔术师”，让档案存储和转化变得轻松自如，提升了票据处理效率。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据质量的“守护者”
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一方案就像是一位“守护者”，确保每一份票据数据都符合质量要求，提升了票据处理效率。

使用合思档案的收益：企业发展的“助推器”

使用合思档案能为企业带来显著的收益，就像是为企业发展安装了一个“助推器”，全方位提升企业的竞争力。

首先，显著的降本增效让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，同时提升检索效率，确保管理合规性。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的经济效益。

其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务信息更加流畅，各个环节之间的协同更加高效，提升了企业的整体运营效率。

再者，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。企业可以通过分析档案数据，了解自身的经营状况，发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。

最后，资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以优化资源配置，提高生产效率，降低运营成本，实现企业效益的最大化。

合思档案典型场景：多角色的得力助手

• 企业高管：决策数智化的“智囊团”
  企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案就像是企业高管的“智囊团”，为企业的决策提供有力支持，提升了票据处理效率。

• 归档员和财务人员：高效工作的“好帮手”
  归档员和财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，可轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案就像是他们的“好帮手”，让他们的工作更加轻松、高效。

• 外部审计人员：审计工作的“利器”
  外部审计人员利用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。合思档案就像是他们的“利器”，让审计工作更加便捷、高效。

• 实物档案管理场景：创新管理的“先锋”
  在实物档案管理场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。合思档案就像是实物档案管理的“先锋”，引领企业实现实物档案管理的创新变革，提升了票据处理效率。

合思档案客户成功案例：实力见证的“活广告”

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，就像是一个个“活广告”，向企业展示了合思档案的强大实力。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如业务和财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提升了票据处理效率。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理导致财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了票据处理效率。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理分散、检索依赖多端系统、纸质档案翻阅效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案实现广泛连接和标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了票据处理效率。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收和统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档和业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了票据处理效率。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案，帮助企业提升票据处理效率，实现财务档案管理的变革。

合思档案已获得众多企业的认可，服务6000 + 企业客户，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。

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