在当今的商业世界中，企业差旅管控是一个备受关注的重要议题。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的局面。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量井喷背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业面临的压力却不容小觑。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思为企业提供了专业的解决方案，帮助企业有效应对差旅管控难题。
高端制造上市企业的差旅管控困境
有这样一家专精特新上市公司，它身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，该企业遭遇了诸多困境。
员工报销体验差是一个突出问题。报销流程漫长，存在多系统操作的情况，且不支持移动端。员工出差往往需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这使得员工在差旅过程中背负着不小的经济压力和繁琐的流程负担，大大降低了员工的满意度。
财务工作也受到了极大影响。大量时间被低价值工作占据，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。财务人员每天在这些机械性的工作中忙碌，却无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大困扰。依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。企业在差旅管控方面犹如盲人摸象，难以做出科学合理的决策。
合思量身定制的差旅管控解决方案
针对这家上市公司的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
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员工便捷出行无忧体验
合思让员工实现移动端申请，即便身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，真正实现了出行便捷、报销无忧。员工只需在移动端轻轻一点，就能完成申请流程，极大地提高了出行效率和体验。 -
财务高效作业轻松对账
财务工作也因合思的解决方案而变得高效。财务月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这一系列自动化操作节省了大量时间，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到财务分析和战略决策中。 -
管理洞察助力成本优化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的深入分析，企业能够优化差旅标准，节省成本。管理决策有了坚实的数据基础，企业在差旅管控方面能够更加科学合理地进行规划和决策。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，为企业打造了一个全方位、智能化的差旅管控平台。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度得到了极大提高。他们能够更加专注于业务工作，为企业创造更多价值。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率大幅提升。他们有更多时间进行财务分析和战略规划，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
管理决策有了坚实的数据基础。通过差旅分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。企业在差旅管控方面更加科学合理，资源得到了更有效的配置。
该企业客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思助力企业差旅管控新征程
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题，取得了显著成效，值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也正在为企业差旅管控问题而烦恼，不妨免费试用合思的服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
