差旅预订流程优化：合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，财务数智化成为了企业降本增效、合规经营的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利剑，为企业斩断发展中的财务难题，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业财务数字化转型痛点剖析

• 多系统迷宫：操作体验与合规难题
  在企业的日常运营中，多系统操作如同置身于一个复杂的迷宫。员工在处理财务事务时，需要在各系统间频繁切换。以动力源为例，申请单需员工在不同系统提交，而报销数据则需财务手工录入。发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现假票、错票、重票的情况。基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅预订流程优化在这样的环境下显得尤为重要，因为繁琐的系统操作严重影响了差旅预订的效率和准确性。

• 数据孤岛：系统割裂与信息滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务数字化转型中的另一个痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。差旅预订流程优化能够打破这种数据孤岛的局面，实现差旅相关信息的实时共享和同步，让管理者能够及时了解差旅费用的使用情况，做出更加合理的决策。

• 业务迷雾：复杂报销模式挑战
  企业的业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化转型带来了巨大的挑战。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这使得报销流程变得更加复杂。差旅预订流程优化可以针对不同的业务场景和报销模式，制定个性化的解决方案，提高报销的效率和准确性。

• 组织乱局：复杂架构下的流程困境
  组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的问题之一。以动力源为例，总部和分公司出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。差旅预订流程优化可以对企业的组织架构和业务流程进行梳理和优化，实现流程的标准化和自动化，提高工作效率和信息的准确性。

合思：企业财务痛点的精准克星

• 系统融合魔方：打破数据孤岛
  合思费控具有强大的多系统集成能力，就像一个神奇的魔方，能够将企业HR系统、BPM系统、OA系统等的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步。打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅预订流程优化方面，这种系统融合能够让差旅预订信息与其他财务系统实时对接，提高预订效率和数据的准确性。

• 无需报销魔法：提升员工与财务效率
  合思的无需报销解决方案，如同施展了魔法一般，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作效率。在差旅预订流程中，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也能够更加高效地处理差旅费用。

• 预算管控卫士：有效落地预算管理
  合思的预算管控功能，就像一位忠诚的卫士，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此方式有效落地预算管控。在差旅预订流程优化中，预算管控能够帮助企业合理控制差旅费用，避免超支情况的发生。

• 发票智能保镖：保障财务数据真实准确
  合思费控的发票智能校验功能，如同一位专业的保镖，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅预订流程中，发票智能校验能够确保差旅费用的报销合规，避免财务风险。

合思产品：核心功能与优势闪耀

• 广泛连接桥梁：打破系统壁垒
  合思费控具有广泛的连接能力，就像一座桥梁，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行标准对接。实现数据互通和业务流程的自动化，打破系统壁垒，提高工作效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅预订流程优化方面，广泛连接能力能够让差旅预订与其他业务系统实现无缝对接，提高预订的便捷性和效率。

• 智能审批快车：提升报销效率
  合思的智能审批流程，如同一辆高速行驶的快车，支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率提升90%。在差旅预订流程中，智能审批能够让差旅申请和报销更加快捷，提高员工的满意度。

• 数据分析灯塔：助力企业决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，就像一座灯塔，为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务决策依据。帮助企业进行精细化管理和成本控制。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，加强费用管控。在差旅预订流程优化中，数据分析能够帮助企业了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，降低成本。

• 个性化定制工匠：满足特殊需求
  合思提供个性化定制服务，就像一位技艺精湛的工匠，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案和功能模块。满足企业的特殊要求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅预订流程优化方面，个性化定制能够根据企业的差旅政策和需求，定制专属的差旅预订流程，提高预订的准确性和效率。

合思产品：多行业应用大放异彩

• 制造业：合思助力效率飞升
  在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅预订流程优化在制造业中能够提高差旅预订的效率和准确性，降低差旅成本。

• 医药行业：合思驱动管理升级
  医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。差旅预订流程优化在医药行业中能够优化学术会议等差旅活动的预订流程，提高管理效率。

• 软件互联网行业：合思打通全流程闭环
  软件互联网行业的医百科技，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。差旅预订流程优化在软件互联网行业中能够实现差旅预订与业务流程的无缝对接，提高工作效率。

• 零售行业：合思提升资金使用效率
  零售行业的上海百胜软件股份有限公司，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。差旅预订流程优化在零售行业中能够优化差旅费用的管理，提高资金使用效率。

众多企业通过选择合思财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的应用成效。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业快速、高效地完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启差旅预订流程优化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨现在就申请免费试用！