在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，其在全国拥有超10000家门店，旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。鸣鸣很忙秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，不断拓展业务版图。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。接下来，就让我们一同看看合思为鸣鸣很忙量身定制的差旅审批方案及其他财务数智化解决方案，是如何为企业带来显著成效的。
鸣鸣很忙：业务痛点催生转型需求
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在快速发展的过程中，企业面临着诸多财务报销方面的难题，这使得财务数智化转型迫在眉睫。
差旅报销流程低效是鸣鸣很忙面临的一大问题。公司月均数十万的差旅费，由于差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
此外，私车公用管控弱也是一个亟待解决的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准破解痛点难题
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思为其量身定制了一套差旅审批方案及全面的财务数智化解决方案，展现出了高度的针对性和专业性。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案提升了员工的报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便员工随时随地提交申请；费标差标自动校验，确保费用符合规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高计算准确性；统一对账统一结算，简化财务工作流程；在线开票多账户独立核算，满足不同业务需求。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效管控私车公用费用。
方案实施：全流程精细化管理
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案在实施过程中，注重全流程的精细化管理。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，让企业对采购环节的管理更加精细。
通过这一差旅审批方案及财务数智化解决方案的实施，鸣鸣很忙实现了业务流程的数字化转型，提高了工作效率，降低了管理成本。
显著成效：降本增效提升竞争力
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，充分体现了合思解决方案的有效性。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低了30%，有效提升了企业的盈利能力。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这大大提高了企业的运营效率，增强了市场竞争力。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为管理决策提供了有力支持。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也证明了财务数智化转型对企业发展的重要性。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。连锁零售企业可通过合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的连锁零售企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨尝试合思的差旅审批方案及相关解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，体验数字化带来的高效与便捷。让我们携手共进，在财务数智化的道路上取得更大的成功！
