在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案扮演着至关重要的角色，它堪称实现企业全面数字化的“最后一公里”。众多企业在推进数字化进程时，虽然解决了线上业务处理的问题，但在档案的归档与储存环节，依旧面临着纸质文件储存的难题。电子会计档案对于企业财务档案管理的合规性以及全面数字化而言，具有不可忽视的重要意义。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够助力企业有效解决档案管理方面的诸多难题，同时在差旅报销优化上也有着卓越的表现。
数电票时代：电子会计档案的新机遇
随着时代的发展，数电票正迅速扩张。到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。在收票方面，电子发票的接收不仅合法合规，而且多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。与此同时，电子会计档案管理也需要重点关注全生命周期管理闭环。这一市场形势为数电票时代下的差旅报销优化提供了政策支持和发展机遇。
企业档案管理痛点：差旅报销优化的阻碍
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点也在一定程度上影响着差旅报销优化的进程。
企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据未能得到汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持，也不利于差旅报销政策的优化。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。在差旅报销环节，财务人员对于报销票据的审核和整理工作变得异常繁琐，影响了报销的效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐耗时。他们需要花费大量精力去收集、整理和提交票据，这无疑增加了他们的工作负担，也影响了差旅报销的及时性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都严重阻碍了差旅报销优化的实现。
合思档案策略：差旅报销优化的良方
合思档案为解决企业档案管理问题提供了一套全面的策略，同时也为差旅报销优化提供了有力的支持。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票 / 回单 / 凭证 / 单据 / 自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。在差旅报销方面，能够自动匹配差旅相关的发票、单据等，提高报销的准确性和效率。
合思档案管理与服务融合，针对不同角色提供相应解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化等，使企业在制定差旅报销政策时能够有更科学的数据依据；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源等，让财务人员在处理差旅报销时更加轻松高效；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等，确保差旅报销的合规性。
合思档案核心模块：差旅报销优化的利器
合思档案拥有丰富的核心模块，这些模块为差旅报销优化提供了强大的功能支持。
它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等特色方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅报销中，能够快速准确地匹配差旅相关的单据，提高查询效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，方便企业对差旅报销相关的各种档案进行管理。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保差旅发票等电子凭证的安全有效管理。
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。在差旅报销中，能够自动关联差旅发票、行程单等凭证，大大提高了报销的效率。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析，为差旅报销的数据分析提供了便利。
档案管理模块支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。在差旅报销中，能够确保不同人员对报销数据的访问权限，保障数据安全。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持扩展性，方便企业对差旅报销档案进行分类管理。
合思档案竞争优势：差旅报销优化的保障
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势，这些优势为差旅报销优化提供了有力的保障。
合思档案能为企业节约成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提高90%检索效率，确保100%管理合规性。在差旅报销中，能够减少纸质票据的使用和整理成本，提高报销票据的检索效率，确保报销流程的合规性。
它具有强大的数据处理能力，自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。在差旅报销中，能够准确处理各种电子发票和单据，保障报销数据的准确性和安全性。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在差旅报销中，能够对报销数据进行全面检测，确保报销的真实性和合规性。
它实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索，满足多场景查询需求，可一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，还能实现档案全场景数字化利用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在差旅报销中，能够方便企业对差旅相关的电子和实物档案进行查询和管理，提高报销的透明度和效率。
合思档案成功案例：差旅报销优化的实证
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，通过一些成功案例可以看到它在差旅报销优化方面的作用。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。在差旅报销方面，实现了业务和财务数据穿透联查、管理自动化，企业成本降低，提高了差旅报销的效率和准确性。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在差旅报销中，规范了报销流程，提高了报销效率，降低了成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等管理成效，还预估节省了总体成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。在差旅报销中，实现了报销数据的统一管理和高效查询，优化了报销流程。
合思服务体系：差旅报销优化的后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的差旅报销优化提供了坚实的后盾。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务。
合思的联系方式十分便捷，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式随时与合思取得联系，获取差旅报销优化的相关支持。
合思档案：差旅报销优化与企业数字化转型的首选
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。在差旅报销优化方面，合思档案更是发挥着重要作用，能够提高报销效率、降低成本、确保合规性。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，值得企业选择。如果您想体验合思档案在差旅报销优化和企业数字化转型方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业发展的新篇章。
