在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座无形的大山，压得企业和员工们喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如一个无底洞，不仅花费巨大，还占据大量的存储空间。而且这些档案数据犹如一盘散沙，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷在海量的档案数据中，整理工作就像一场永无止境的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，还枯燥繁复，工作热情在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。
业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销流程繁琐至极，需要留存并上交纸质票据，每一个环节都耗费大量时间和精力。
更让企业头疼的是，传统档案管理还伴随着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。合规性文档管理成为了企业发展道路上的一大阻碍。
那么，有没有一种解决方案能够帮助企业摆脱这些困境呢？合思档案应运而生，为企业的合规性文档管理提供了全新的思路和方法。
合思档案方案全景：解锁多元场景管理密码
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅无需打印，避免了纸张的浪费和打印成本的支出；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电轨运行能使财务档案证据链完整，档案数据可相互穿透查询，为合规性文档管理提供了坚实的保障。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案更是为合规性文档管理保驾护航。通过可视化规则引擎，它提供了强大的档案匹配组装能力，保障了财务合规，让企业在合规性文档管理方面更加安心。
核心功能亮点：科技赋能合规管理新体验
合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。同时，它还能对单张PDF大文件进行自动切割，大大提高了数据采集的效率和准确性，为合规性文档管理提供了丰富的数据基础。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。利用规则引擎，它可以自动组装会计档案，减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的合规性和准确性，为合规性文档管理提供了高效的工具。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。它支持自定义用户管理角色、档案目录分类等，满足了企业不同层次的管理需求，保障了合规性文档管理的安全性和规范性。
档案应用功能则为企业提供了便捷的查询和使用体验。它可实现多维检索、一站式预览和穿透联查，满足多场景查询需求。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让档案数据真正“活起来”，为合规性文档管理提供了有力的支持。
应用收益洞察：成本效益双丰收之路
使用合思档案，企业能够显著降本增效。它可以节约70%的纸张成本，减少大量的纸质耗材支出；节约75%的整理成本，让财务人员从繁琐的整理工作中解脱出来；提升90%的检索效率，让企业能够快速获取所需的档案信息，为合规性文档管理提供了经济高效的解决方案。
合思档案还能实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设的空白。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持，为合规性文档管理提供了数据驱动的决策依据。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在合规性文档管理方面更加高效、精准。
典型场景剖析：合思档案的广泛适用性
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在合规性文档管理方面，为企业高层提供了有力的决策支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。合规性文档管理变得更加轻松、高效。
在外部审计场景中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。让合规性文档管理在审计过程中更加顺畅、透明。
在数电票场景下，合思档案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。为合规性文档管理在电子发票时代提供了全面的解决方案。
客户成功典范：真实案例见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务+财务数据穿透联查。企业成本显著降低，如凭证总量达14W +，单据总量达50W + 等。合规性文档管理得到了有效提升。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在合规性文档管理方面取得了显著的成效。
某企业采用合思档案后统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合规性文档管理更加规范、高效。
某教育集团使用合思档案以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。为合规性文档管理提供了新的模式和思路。
合思档案拥有众多优势，能为企业带来显著的效益提升，众多成功案例也证明了其可靠性和有效性。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
合思秉持以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，能更好地满足企业数字化转型需求。如果您正在为合规性文档管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启合规性文档管理的新篇章！
