费用审批自动化:合思助力企业财务数智化转型

费用审批自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在财务数字化的征程中却遭遇重重痛点。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的效率与发展。

比如,有的企业自建多个系统,本想提升效率,却不料整体流程变得更为复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距甚远。在费用管控、预算执行、发票处理等关键环节,企业也面临诸多难题。部分企业支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,报销流程冗长、审批缓慢、员工体验差也是普遍存在的问题,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。此外,财务人员基础工作量庞大,整日忙于处理大量单据与发票,手工录入凭证,核对工作如同大海捞针,难以发挥高阶价值。

面对企业面临的这些财务数字化难题,合思凭借其前瞻性的战略眼光和深厚的技术积淀,推出了全面且针对性强的解决方案。

解决方案:解锁财务数字化困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

对于不同企业的具体痛点,合思制定了个性化的应对策略。为动力源这样的企业实现多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控无缝同步,打破数据孤岛,让信息在不同系统间自由流动。针对汉威科技支出散落多系统的问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行精准的预算校验,让预算管理更加科学高效。为派克新材提供高效流程、便捷支付解决方案,移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别功能如同智能小助手,能快速准确地识别发票信息,发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了工作效率。

功能概览:强大功能满足多元需求

合思的产品就像一个功能强大的财务工具箱,具备多种强大功能,可满足企业不同的财务数字化需求。
合思费控支持多系统集成,能与HR、BPM、OA、ERP等系统实现深度对接,实现数据的互通有无。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让企业的人员信息在财务系统中得到及时准确的反映。
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,提高了发票识别效率。汉威科技使用该功能后,假票、错票、重票等问题得到了有效杜绝,让发票管理更加规范。
自动生成凭证功能则为财务人员减轻了大量的工作量。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,凭证就能自动生成。派克新材通过该功能,财务工作效率得到了显著提高,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思商城提供聚合消费服务,员工可在商城进行商旅预订等消费活动。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。动力源员工因公消费通过合思商城免垫资、免开票,既方便了员工,又提高了企业的财务管理效率。

核心亮点:独特优势脱颖而出

合思产品具有独特的核心亮点,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式,员工体验得到了极大提升,财务效率也大幅提高。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该能力,加强了业财一体化建设,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
多维度管控精准是合思产品的重要特点。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过该功能,加强了对公业务管控,让企业的费用支出更加合理。
数据安全可靠是合思始终坚守的原则。针对保密单位的特殊要求,合思可定制化开发功能保障财务数据安全。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发两套“EAI Pro”功能,为企业的数据安全保驾护航。

价值体现:显著提升企业效益

合思产品为企业带来了显著的价值提升,在费用审批自动化方面发挥了重要作用。
大幅提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,费用审批自动化让报销流程更加顺畅。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,费用审批自动化使得财务工作更加高效。
实现成本节约,包括人力成本和运营成本。派克新材核算效率提升6倍,海威茨节省30万张打印纸,费用审批自动化减少了人工操作,降低了运营成本。
加强费用管控,规范报销流程,杜绝违规行为。泽璟制药通过合思系统加强会议活动管理,支出清晰可见,审批效率提升50%,费用审批自动化让费用管控更加严格。
助力企业数字化转型,实现业财融合,为企业决策提供数据支持。亿嘉和通过合思系统将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,费用审批自动化为企业数字化转型提供了有力支持。

典型场景:广泛适用多种财务场景

合思产品适用于多种典型的企业财务场景,在费用审批自动化方面都有出色的表现。
差旅费报销场景,员工可通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,费用受差标管控。动力源、尚品食品等企业在差旅费报销方面受益于费用审批自动化,报销流程更加便捷高效。
对公付款场景,合思可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理上得到优化,费用审批自动化让对公付款更加规范。
预算管控场景,可按不同维度进行预算校验和管控,实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能有效控制费用,费用审批自动化让预算管控更加精准。
发票管理场景,支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等,提高发票处理效率和合规性。海威茨、泽璟制药等企业在发票管理上减轻了财务负担,费用审批自动化让发票管理更加轻松。

成功案例:众多企业见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成功,费用审批自动化在其中发挥了关键作用。
动力源通过合思的多系统集成解决方案,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用审批自动化让报销流程更加高效。
汉威科技借助合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,费用审批自动化让财务工作更加精准。
派克新材采用合思的高效流程、便捷支付解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用审批自动化让报销工作更加便捷。
亿嘉和通过合思系统实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,费用透明合规,费用审批自动化让财务管理更加规范。

市场定位与优势:差异化竞争引领潮流

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。费用审批自动化是其核心竞争力之一。
与其他同行相比,合思具有广泛连接的生态,能与众多第三方系统对接,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;以及快速响应的二次开发能力。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快,费用审批自动化能够根据企业需求进行灵活调整。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,对各行业的财务痛点有深入了解和针对性解决方案。费用审批自动化能够满足不同行业企业的需求。
合思注重用户体验,产品操作简便,界面友好,业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。紫光云的合思费控系统易于操作、界面友好、方便管理维护,费用审批自动化让用户操作更加轻松。

合思产品为企业财务数智化转型带来了巨大价值,在费用审批自动化方面表现卓越。未来,合思将持续创新,不断提升产品功能和服务质量,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将获得专业的财务数字化支持,提升自身竞争力。现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的产品,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,实现有限资源的更有效利用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 20 5 月, 2025 7:53 上午
下一篇 20 5 月, 2025 7:53 上午

相关推荐