在连锁零售行业蓬勃发展的当下，像鸣鸣很忙集团这样的企业正面临着数字化转型的浪潮。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而，随着市场环境的变化，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转向更精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这个过程中，资金审批流程成为了制约企业发展的关键因素之一。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙在资金审批流程方面所面临的挑战，以及合思为其提供的解决方案。
鸣鸣很忙的业务困局：资金审批流程痛点凸显
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
- 高频报销难题：10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上对资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
- 门店报销困境：门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
- 私车公用隐患：私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的资金管理带来了风险。
合思解决方案：重塑资金审批流程新格局
面对鸣鸣很忙在资金审批流程方面的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
- 差旅无需报销：成本收缩与效率提升
引入合思解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松便捷。 - 门店发票管理：高效收票核票
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。 - 自动化精细核算：车补金额精准计算
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
方案实施：资金审批流程的优化之旅
合思系统助力鸣鸣很忙对资金审批流程进行了全面优化，具体体现在以下两个方面。
- 采购流程优化：合思系统帮助鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，有效提升了采购效率和资金使用效益。
- 流程协同整合：通过合思系统，鸣鸣很忙将各个业务环节的资金审批流程进行了协同整合，实现了信息的实时共享和流程的无缝对接。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和沟通成本，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成果展现：资金审批流程优化带来显著效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
- 成本降低：合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
- 周转率提升：鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
鸣鸣很忙的反馈：资金审批流程数智化是关键
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而资金审批流程的数智化则是其中的关键环节。”
鼓励转型：连锁零售企业的新选择
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
在连锁零售业，合思已拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，有着丰富的实践经验和成功案例。如果您的连锁零售企业也面临着资金审批流程繁琐、效率低下等问题，不妨借助合思的解决方案进行财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业数字化转型的新篇章。
