在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。许多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还得保障员工的出差体验，这无疑是一项极具挑战性的任务。企业需要找到一个科学的平衡点，借助精细化管理和科技创新的力量，增强自身的竞争力，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的预算调整解决方案，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
全流程覆盖：合思差旅管控综合解决方案
合思为企业差旅管控提供了一套全面且细致的综合解决方案，这套方案实现了从预订到报销的全流程管理，同时覆盖了线上线下、国内外的全场景。
合思商城为企业提供了丰富的差旅资源。在机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，能够为企业客户争取到国际机票的低价。而且，企业还可以根据舱位、提前预订等多个维度进行管控，确保机票预订既符合企业的预算要求，又能满足员工的出行需求。
在酒店预订方面，合思商城已签约全球200万 + 酒店，其中集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。企业可以根据差标、星级、淡旺季等维度进行管控，同时，合思还提供企业自有协议的线上托管服务，方便企业进行管理。
此外，合思商城还提供聚合用车服务。它整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。企业可以通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效规避海外用车风险。
合思易商卡则是企业差旅支付的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需通过特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等多个环节，真正实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业提供了一套完整的预算调整解决方案。
核心功能凸显：合思产品差旅管控优势
合思产品在差旅管控方面具有众多核心功能和显著优势，这些优势能够帮助企业更好地进行预算调整和成本控制。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一激励机制不仅让员工得到了实惠，也为企业节省了成本，是一种双赢的预算调整解决方案。
合思平台在差旅标准调整方面采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，体现了合思预算调整解决方案的科学性和灵活性。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这一功能为企业的差旅预算调整提供了有力的保障，帮助企业及时发现和解决问题。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的效率和智能化水平，为企业提供更加优质的预算调整解决方案。
实际案例见证：合思产品应用效果
实际案例是检验产品效果的最佳方式，合思产品在不同场景下的应用效果充分证明了其预算调整解决方案的有效性。
2023年，某连锁零售企业的业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分展示了合思预算调整解决方案在下沉市场的应用效果，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制了差旅成本。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思产品在风险预警和管控方面的强大功能，为企业避免了不必要的损失，是合思预算调整解决方案在风险防控方面的成功实践。
合思客户调研数据显示，已有37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。这一系列举措为企业的出海业务提供了有力的支持，是合思预算调整解决方案在海外市场的成功应用。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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