合思财务数智化:开启企业无纸化审批流程新征程

合思财务数智化:开启企业无纸化审批流程新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,传统财务报销和管理模式却如同一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多困境。大量自研系统难以整合,企业在多系统中来回切换,操作体验极差;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率和管理决策。

同时,企业在财务数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效。特别是在当前经济环境下,疫情给企业带来了更大的财务压力,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。不同行业的企业也面临着各自独特的挑战,医药企业学术会议众多,费用管控困难;制造业企业业务成本管控需要财务提供更多支撑;快消企业差旅成本过高,员工垫资严重。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套完善的财务数智化产品和服务,助力企业实现无纸化审批流程,开启财务数字化转型的新篇章。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:引领企业财务数字化变革

合思始终致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理水平和决策效率。

以客户为中心是合思不变的宗旨。公司不断创新和优化产品与服务,以满足企业不断变化的需求,助力企业在数字化时代取得成功。合思希望推动企业财务数字化转型,让企业的财务资源得到更有效的配置和利用,为企业创造更大的价值。

同时,合思积极构建广泛连接的生态系统,与合作伙伴共同为企业提供一站式的财务数智化服务,促进企业的可持续发展。通过这种方式,合思为企业的无纸化审批流程提供了坚实的支持。

合思产品模块:功能强大的财务管理利器

合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的无纸化审批流程提供了全面的支持。
合思费控
实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,审批流程可以灵活配置,还可与预算、合同等关联,实现费用的精细化管控。在无纸化审批流程中,员工可以在线提交费用申请和报销,审批人员可以随时随地进行审批,大大提高了审批效率。
合思商城
聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算。这一模式简化了报销流程,实现了无纸化操作,让企业的财务管理更加高效。
合思BI
提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过合思BI及时掌握企业信息,做出准确的决策。在无纸化审批流程中,合思BI可以为审批人员提供数据支持,帮助他们更好地进行审批决策。
银企直联
实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在无纸化审批流程中,银企直联可以确保资金的安全和及时支付,提高了企业的资金管理效率。

合思功能亮点:创新驱动的无纸化审批体验

合思的产品具有众多功能亮点和创新之处,为企业的无纸化审批流程带来了全新的体验。
无需报销
颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让企业的报销流程更加简便快捷,实现了真正的无纸化审批。
系统集成能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。在无纸化审批流程中,合思可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同,提高了企业的整体运营效率。
发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在无纸化审批流程中,发票智能处理可以减少人工操作,提高审批的准确性和效率。
预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在无纸化审批流程中,预算管控前置可以帮助企业更好地控制费用支出,实现精细化管理。

合思产品优势:值得信赖的财务数字化选择

合思的产品具有多方面的优势,使其成为企业财务数字化转型的理想选择。
广泛的行业覆盖
合思的产品和服务已广泛应用于多个行业,如制造业、医药业、快消品行业、互联网行业等。它具有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。在无纸化审批流程方面,合思可以针对不同行业的审批特点,进行灵活配置,满足企业的多样化需求。
高度的灵活性和可定制性
合思的系统可以根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,满足企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的情况对合思的产品进行定制,实现无纸化审批流程的优化。
强大的技术支持
合思拥有专业的研发团队和先进的技术架构,不断进行产品创新和升级,保障系统的稳定性和安全性。在无纸化审批流程中,强大的技术支持可以确保系统的高效运行,避免出现故障和数据丢失等问题。
优质的客户服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,及时解决客户遇到的问题。无论是系统安装调试还是使用过程中的问题,合思的客服团队都能及时响应,为企业提供帮助,确保无纸化审批流程的顺利进行。

目标用户与应用场景:满足企业多元财务管理需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平、实现降本增效的企业。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面,可满足企业不同业务场景的财务管理需求。

在个人报销场景中,员工可以通过合思的系统在线提交报销申请,实现无纸化审批,提高报销效率。在商旅出行场景中,合思商城可以为员工提供便捷的预订服务,同时实现费用的自动管控和结算。在对公付款场景中,银企直联可以确保资金的安全和及时支付。在费用标准、预算管控、报表分析和系统集成等方面,合思的产品都能发挥重要作用,为企业的无纸化审批流程提供全面的支持。

成功案例与客户评价:见证合思卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越成效。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,合思财务数字化系统的引入非常关键。

携手合思,开启财务数字化转型之旅

合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品具有显著的效果和优势,能够为企业带来实实在在的价值提升。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化时代抢占先机,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务更智能、更高效、更有价值。现在就可以免费试用合思的产品,体验无纸化审批流程带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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