在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家历史悠久且颇具影响力的企业,在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,凭借着多年的深耕细作,它已然成为北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,在发展过程中必然面临着诸多复杂的管理需求,尤其是在财务数字化转型方面,有着迫切的需求与挑战。
业务迷雾:探寻财务数字化转型曙光
动力源作为一家大型高端制造企业,业务广泛且复杂。在当今数字化时代,企业财务数字化转型成为提升管理效率、降低成本的关键举措。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为重要。然而,面对复杂的业务需求和财务流程,动力源在传统财务管理模式下遇到了诸多痛点。
传统的财务管理方式在处理复杂业务时效率低下,难以实现精细化管理。财务信息的收集、整理和分析需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和延误。同时,由于各个业务系统之间缺乏有效的连接和数据共享,导致财务数据的准确性和及时性受到影响,无法为企业决策提供有力支持。
在费用控制和报销管理方面,动力源也面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐,员工需要手动填写报销表单、粘贴发票,经过多级审批才能完成报销。这不仅增加了员工的工作量,也容易导致报销周期过长,影响员工的工作积极性。而且,由于缺乏有效的费用控制机制,企业难以对费用支出进行实时监控和预警,容易出现费用超支和浪费的情况。
动力源在财务数字化转型方面的需求十分迫切,需要寻找一种有效的解决方案来应对这些挑战。
合思亮剑:智能合规管理解决方案登场
合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
这种解决方案的优势在于,它实现了智能合规管理。通过自动化的流程和系统,减少了人为干预,降低了合规风险。同时,智能的数据分析和监控功能,能够实时发现异常情况,及时进行预警和处理,确保企业的财务活动符合法规和企业内部规定。
精细雕琢:合思方案专业实施之路
合思深知动力源需求的复杂性,在项目实施过程中展现出了高度的专业性和针对性。合思团队第一时间响应动力源的需求,深入了解企业的业务流程和财务状况,制定了详细的实施计划。
在实施过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案逐步嵌入财务信息系统。合思团队与动力源的各部门密切合作,进行系统的定制开发和配置,确保系统能够满足企业的个性化需求。
同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,帮助员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。在项目实施过程中,合思团队不断优化系统性能,及时解决出现的问题,确保项目的顺利推进。
合思的专业服务确保了动力源能够顺利实现财务数字化转型,为企业的发展提供了有力支持。
成效卓著:智能合规管理结出硕果
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
效率的提升主要体现在财务流程的自动化和数字化上。通过合思费控系统,消费数据自动采集和流转,减少了人工操作的时间和错误。同时,智能的审批流程和规则设置,加快了报销和审批的速度,提高了工作效率。
人员成本的节约得益于系统的自动化和智能化。原来需要大量人力进行的财务数据处理、报销审核等工作,现在可以由系统自动完成,减少了人力投入。
员工报销周期的缩短,提升了员工的满意度。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够更加专注于工作。同时,透明、合规的费用管理也让员工更加放心。
这些数据充分证明了合思解决方案的有效性,也体现了智能合规管理在企业财务数字化转型中的重要作用。
高度赞誉:动力源盛赞合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,降低了成本,还提升了企业的合规水平。通过智能合规管理,企业能够更好地应对各种法规和监管要求,避免了合规风险。
合思的服务也得到了动力源的认可。合思团队的专业、负责和高效,为项目的成功实施提供了保障。动力源相信,与合思的合作将为企业的未来发展奠定坚实的基础。
在当前竞争激烈的市场环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受智能合规管理带来的变革与提升。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/