差旅系统整合助力动力源财务数字化转型

差旅系统整合助力动力源财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多复杂的问题,差旅系统整合便是其中亟待解决的重要一环。

业务迷雾:动力源的现状与痛点

在企业发展的进程中,财务数字化转型对于动力源来说愈发关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为企业追求的目标。然而,面对复杂的需求,传统财务管理模式犹如一艘在迷雾中航行的船只,难以高效应对。

动力源的业务涉及多个领域,差旅、用车、餐饮、办公采购等场景众多。在传统模式下,这些场景的数据分散,难以整合,导致财务管理效率低下。同时,费用支出的合规性、透明度和可追踪性也面临挑战。差旅系统整合成为了动力源解决这些问题的迫切需求。

合思妙方:提供高效解决方案

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对动力源的问题,给出了一剂良方。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,差旅系统整合在其中发挥了重要作用。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

专业护航:方案实施过程与步骤

合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,能够快速响应动力源的需求,将解决方案有效落地实施。

合思的技术团队如同专业的工匠,会根据动力源的实际情况,对系统进行个性化配置和优化。在差旅系统整合方面,他们深入了解动力源的差旅业务流程,将各个环节的数据进行有效整合。从员工的差旅申请开始,到消费过程中的费用控制,再到报销、记账、归档等环节,都进行了精细的规划和调整,确保方案与企业业务的高度契合。

显著成效:方案带来的成果与效益

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。

在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。通过差旅系统整合,原本繁琐的差旅费用管理流程变得简单高效,财务人员的工作效率大幅提高。在人员成本方面,节约了50%的人员成本。自动化的流程减少了人工操作,降低了企业的运营成本。

员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提升了员工的满意度,还提高了员工的工作积极性。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够更加专注于工作。

高度认可:动力源的评价与反馈

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的方案给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,差旅系统整合为企业的财务管理带来了质的飞跃。

动力源表示,合思的解决方案就像一把钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。在差旅管理方面,系统的整合让一切变得更加有序、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

行动号召:开启财务数字化新征程

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。

差旅系统整合是企业财务数字化转型的重要一步。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,能够帮助企业解决差旅管理中的难题,提升财务管理效率。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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