在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如陷入迷雾森林,面临着诸多棘手的行业痛点。
多系统林立如同杂乱的拼图碎片,数据分散在各个角落,难以整合。流程复杂繁琐,就像一团乱麻,让企业在财务工作中举步维艰。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难,而且效率低下。系统之间相互割裂,数据分散、信息滞后,使得企业财务决策缺乏及时、准确的数据支持。
企业的费用管控也存在着重重难题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。
报销流程繁琐低效更是普遍问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了企业的运营效率。
企业在预算管控方面同样存在不足。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控,都是在次月结账后才能获取预算执行数据,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难,导致预算管控形同虚设。
面对企业财务数字化转型中的这些痛点,合思为企业提供了一套全面、高效的整体解决方案。
合思解决方案:打通企业财务数字化脉络
合思为企业构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务工作紧密连接在一起。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控实现同步,实现数据互通和流程优化。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据流转更加顺畅,工作效率大幅提升。
合思还利用先进技术实现自动化和智能化。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给财务人员配备了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
同时,合思提供灵活的配置和定制化服务。根据企业的不同需求和业务场景,合思可以配置不同的费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理需求,就像为企业量身定制了一件合身的财务外套。
核心功能亮点:解锁企业财务数字化新体验
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让整个商旅报销流程变得轻松、高效。
预算管控精准有效。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个精准的财务管家,时刻为企业的预算安全保驾护航。
发票智能校验功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
系统集成能力卓越。合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现了无缝协作。
用户收益:开启企业财务数字化红利之门
企业使用合思解决方案能获得显著的用户收益。效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大实力。
成本显著降低。通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业减少了不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。成本的降低直接增加了企业的利润空间,提升了企业的竞争力。
合规性增强。发票智能校验和流程管控确保企业财务合规,避免了税务风险和财务舞弊。泽璟制药通过合思的解决方案,有效防止了“以公谋私”舞弊现象,保证了财务合规,让企业在合规的轨道上稳健发展。
决策更科学。实时的财务数据和分析报表为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。合思BI数据分析报表可帮助企业管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加明智、科学。
典型场景:合思解决方案的多领域应用
合思解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简化。动力源、李群自动化、尚品食品等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案,让员工的商旅出行更加便捷、高效。
费用报销场景包括个人报销和对公付款,实现了线上化、自动化处理。江西中机、武汉猫人等企业通过合思实现了费用报销的高效管理,提高了报销效率和财务核算效率,让企业的费用报销不再繁琐。
预算管控场景对企业的各项费用进行预算控制和实时监控,确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管控,让企业的预算管理更加精准、有效。
系统集成场景将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统的无缝集成,打破了系统之间的壁垒,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
动力源与合思合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效充分证明了合思解决方案在解决多系统整合和提高报销效率方面的强大能力。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思解决方案帮助汉威科技集团实现了财务工作的高效转型。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思解决方案为派克新材带来了高效、合规的财务体验。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思解决方案成为了江西中机提升财务效率的有力助手。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化难题,提升核心竞争力。立即联系合思,免费试用我们的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。
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