审批流程数字化:合思助力企业财务转型新突破

审批流程数字化:合思助力企业财务转型新突破
在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业财务管理正面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用时,面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解,但仍有相当比例的受访者使用不符合要求的JPG格式发票,对部分政策的认知程度较低。而且,当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,例如大部分受访者仍在进行手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等操作。这些痛点严重影响了企业财务管理的效率和合规性,而审批流程数字化则成为解决这些问题的关键所在。

合思全维方案:直击行业痛点

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为解决行业痛点提供了全面且针对性强的整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让审批流程数字化在各个环节得以顺畅实现。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现总额管控,它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中,审批流程数字化贯穿始终,确保每一个环节都高效、合规。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,可实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,管理范围涵盖多种会计类档案。审批流程数字化在档案管理中也发挥着重要作用,使得档案管理更加规范、高效。

平台功能亮点:创新优势尽显

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,充分展现了其优势和创新性。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,方便员工进行机票、酒店等预订服务。在这个过程中,审批流程数字化让差旅申请和预订更加快捷、透明,员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼。

易商卡线下消费实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了报销效率,也使得审批流程数字化更加精准、可靠。

审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。审批流程数字化在审核对账和开票环节中,保证了资金和发票管理的准确性和合规性。

平台拥有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。审批流程数字化与这些先进技术相结合,使得企业管理更加高效、智能。

企业应用收益:效率成本双优

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益,包括效率提升、成本降低、合规保障和数据驱动决策等。

在提高效率方面,许多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某企业应用后,财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。同时,档案整理、借阅等工作的效率也得到了大幅提升。审批流程数字化使得各项工作流程更加顺畅,减少了不必要的时间浪费,从而提高了整体工作效率。

在降低成本方面,合思解决方案可减少差旅费用、纸张及耗材成本、人力成本、档案管理成本和空间成本等。例如,某企业年度节约了200万 + 的差旅费用,某大型移动通信集团年节约成本4000万元。审批流程数字化通过优化流程、减少人工操作,有效降低了企业的运营成本。

在合规保障方面,合思能通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式有效保障企业费用合规,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。审批流程数字化确保了每一个审批环节都符合规定,为企业的合规运营提供了有力保障。

在数据驱动决策方面,管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。审批流程数字化所产生的数据为企业决策提供了有力支持,使得企业决策更加科学、合理。

典型场景展示:方案适用有效

合思解决方案在不同场景下都具有很强的适用性和有效性。

企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台便捷申请差旅,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现同屏比价。这不仅提高了差旅人员的体验,也提高了财务人员的工作效率。审批流程数字化让差旅管理更加规范、高效,减少了人为因素的干扰。

在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了财务人员的手工操作和错误。审批流程数字化确保了财务核算的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。

在档案管理场景中,合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理的效率和安全性。审批流程数字化在档案管理的各个环节中发挥着重要作用,使得档案管理更加规范、有序。

在业财融合场景中,合思打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现业财有机连接。审批流程数字化促进了业务和财务的深度融合,提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例:实力见证价值

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的价值。

某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。审批流程数字化在该企业的财务管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效的目标。

某企业通过合思“无需报销”解决方案,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。审批流程数字化使得该企业的报销流程更加高效、便捷,提高了员工的满意度。

某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思方案后,在增效方面提升了档案整理、借阅等效率,在降本方面减少了差旅超标、人力、纸张和空间成本,在合规方面保障了费用合规和档案管理合规。审批流程数字化为该企业的财务管理带来了全方位的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。审批流程数字化在该企业的档案管理中发挥了关键作用,提高了档案管理的效率和准确性。

在当前的经济环境下,企业正面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,其易于上手的学习曲线让新用户也能迅速掌握基本用法。此外,合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业应抓住机遇,积极尝试合思的解决方案,开启免费试用,推动自身财务数字化转型,提升企业竞争力。

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captaincaptain
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