合思财务收支管理平台：引领企业费用归档与管理数字化变革

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

在这样的大背景下，企业对于财务数智化产品和服务的需求变得愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势洞察：费用归档与管理数字化大势所趋

税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，这使得办税变得更加高效、便捷，为企业减轻了负担。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，金税四期的建设也让税票业务流程规范成为必然趋势。

中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，后工业化时代的企业需要依靠智能技术来制定决策，“敏捷”成为企业发展的关键词，精细化管理势在必行。疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已经刻不容缓。

企业普遍意识到，通过数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值。在这样的市场形势下，费用归档与管理的数字化转型也成为了企业的必然选择。

痛点剖析：传统费用归档与管理的困境

长期以来，企业费用支出在总支出中的比重相对较少，因而未受到足够的重视。然而，费用报销的处理却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了诸多难题。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方体验都很差。到了费控管理L2阶段，虽然企业将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在不少问题，比如与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等。

不同行业在费用归档与管理方面也面临着各自的痛点。医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下，且需要满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后等；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等。

策略引领：合思破解费用归档与管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，合思助力企业打通业务系统与财务系统，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等方面。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的费用归档与管理提供了全面而有效的解决方案。

核心模块揭秘：合思财务收支管理平台的强大功能

财务中台是合思平台的核心，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了多个重要模块，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台。

预算管理模块包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，能够帮助企业合理规划和控制费用支出。费用报销模块则包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，实现了费用报销的规范化和数字化。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，优化了企业的采购流程。合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，保障了合同管理的高效性和合规性。应付管理模块涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，为企业的应付账款管理提供了有力支持。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成，为整个财务中台提供了坚实的基础。

合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在不同阶段，为企业提供相应的功能和服务。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商，提升员工报销体验；在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，实现智能工具赋能和多场景覆盖。

合思的平台具有多种优势。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；具备风险控制能力，为企业财务人员和业务人员提供保障；还能进行经营预测，为企业管理者提供支持。

此外，合思的平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销实现个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证；对公报销实现发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征。同时，平台具备多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，为企业的费用归档与管理提供了极大的便利。

竞争优势突显：合思在费用归档与管理领域的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，这充分显示了资本对其的高度认可。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。同时，平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，在费用归档与管理方面展现出强大的竞争力。

成功案例见证：合思费用归档与管理解决方案的卓越成效

中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，提高了报销效率，满足了合规要求，在费用归档与管理方面取得了显著成效。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，为企业的费用归档与管理带来了新的变革。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在费用归档与管理方面树立了成功典范。

服务体系保障：合思全方位助力费用归档与管理

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，以提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的解决方案，保障了费用归档与管理系统的持续优化。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。

合思以客户为中心，注重与客户的沟通和合作，根据客户的反馈不断优化产品和服务，为客户提供全方位的财务数智化服务。其平台具备智能化的特点，能够自动处理一些常规问题，同时也有专业的售后团队为客户提供技术支持和问题解决服务，保障客户在费用归档与管理过程中的使用体验。

合思在企业财务数智化领域已经做出了卓越的贡献。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了其在费用归档与管理等方面的价值。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺，未来将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。合思未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，助力企业实现数字化转型和可持续发展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，推进业财一体化，帮助企业更好地适应市场变化，提升竞争力，在财务数字化浪潮中占据优势地位。

如果您也想体验合思财务收支管理平台在费用归档与管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。