在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
在这样的大背景下，企业对于财务数智化产品和服务的需求变得愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场形势洞察：费用归档与管理数字化大势所趋
税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，这使得办税变得更加高效、便捷，为企业减轻了负担。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，金税四期的建设也让税票业务流程规范成为必然趋势。
中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，后工业化时代的企业需要依靠智能技术来制定决策，“敏捷”成为企业发展的关键词，精细化管理势在必行。疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已经刻不容缓。
企业普遍意识到，通过数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值。在这样的市场形势下，费用归档与管理的数字化转型也成为了企业的必然选择。
痛点剖析：传统费用归档与管理的困境
长期以来，企业费用支出在总支出中的比重相对较少，因而未受到足够的重视。然而，费用报销的处理却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了诸多难题。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方体验都很差。到了费控管理L2阶段，虽然企业将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在不少问题，比如与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等。
不同行业在费用归档与管理方面也面临着各自的痛点。医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下，且需要满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后等；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等。
策略引领：合思破解费用归档与管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，合思助力企业打通业务系统与财务系统，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等方面。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的费用归档与管理提供了全面而有效的解决方案。
核心模块揭秘：合思财务收支管理平台的强大功能
财务中台是合思平台的核心，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了多个重要模块，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台。
预算管理模块包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，能够帮助企业合理规划和控制费用支出。费用报销模块则包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，实现了费用报销的规范化和数字化。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，优化了企业的采购流程。合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，保障了合同管理的高效性和合规性。应付管理模块涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，为企业的应付账款管理提供了有力支持。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成，为整个财务中台提供了坚实的基础。
合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在不同阶段，为企业提供相应的功能和服务。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商，提升员工报销体验；在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，实现智能工具赋能和多场景覆盖。
合思的平台具有多种优势。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；具备风险控制能力，为企业财务人员和业务人员提供保障；还能进行经营预测，为企业管理者提供支持。
此外，合思的平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销实现个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证；对公报销实现发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征。同时，平台具备多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，为企业的费用归档与管理提供了极大的便利。
竞争优势突显：合思在费用归档与管理领域的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，这充分显示了资本对其的高度认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。同时，平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，在费用归档与管理方面展现出强大的竞争力。
成功案例见证：合思费用归档与管理解决方案的卓越成效
中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，提高了报销效率，满足了合规要求，在费用归档与管理方面取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，为企业的费用归档与管理带来了新的变革。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在费用归档与管理方面树立了成功典范。
服务体系保障：合思全方位助力费用归档与管理
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，以提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的解决方案，保障了费用归档与管理系统的持续优化。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。
合思以客户为中心，注重与客户的沟通和合作，根据客户的反馈不断优化产品和服务，为客户提供全方位的财务数智化服务。其平台具备智能化的特点，能够自动处理一些常规问题，同时也有专业的售后团队为客户提供技术支持和问题解决服务，保障客户在费用归档与管理过程中的使用体验。
合思在企业财务数智化领域已经做出了卓越的贡献。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了其在费用归档与管理等方面的价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺，未来将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。合思未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，助力企业实现数字化转型和可持续发展。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，推进业财一体化，帮助企业更好地适应市场变化，提升竞争力，在财务数字化浪潮中占据优势地位。
