在企业财务数字化转型的征程中,众多企业常常陷入一个误区。在转型初期,他们过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。多系统林立的局面导致了数据孤岛的出现,而传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、数据分散等问题严重影响着企业的财务管理。
随着企业的发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得愈发复杂。这使得管理程度参差不齐,业务流程难以统一,进一步增加了财务管理的难度。同时,企业还面临着成本增效、预算管控、报销流程繁琐、财务核算效率低等问题,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和竞争力。
而合思,作为财务数字化领域的佼佼者,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业打破这些困境,实现差旅支出透明化。
解决方案全景图:一站式财务数智化之旅
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是企业财务管理的智慧中枢,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了业财融合,为企业提供了一站式的财务数字化管理方案。
其中,合思费控系统的多系统集成能力尤为突出。它能够打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,合思费控系统将其HR系统、BPM系统等进行同步,让基础数据和业务数据能够实时共享,大大提升了操作体验。
核心功能:开启财务管理创新之门
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,真正实现了差旅支出透明化。 -
强大集成:打破数据流转壁垒
合思系统集成能力超强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技就通过合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。 -
智能发票处理:精准高效的发票管理
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务人员的发票处理工作量大幅减少,进一步保障了差旅支出透明化。 -
精准预算管控:杜绝费用失控
合思的预算管控精准度极高,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保差旅支出在可控范围内。
用户收益:看得见的价值提升
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效率飞升:时间与成本的双重节约
使用合思解决方案后,企业的效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本也得到了节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据表明,合思为企业节省了大量的时间和成本,实现了差旅支出透明化的同时,也提高了企业的运营效率。 -
成本降低:优化流程带来的红利
合思通过优化报销流程、加强预算管控、降低发票处理成本等方式,帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的成本节约,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
数据精准透明:决策的有力支撑
合思能够实现业财数据的实时同步和共享,管理者能够实时掌握企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。差旅支出透明化使得企业的每一笔费用都清晰可见,为管理者的决策提供了有力的支持。 -
合规性增强:财务安全的保障
合思杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合规的财务管理是企业稳健发展的基石,合思为企业筑牢了这一基石。
典型场景:通用且适配的解决方案
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制造业:突破发展瓶颈
在制造业中,企业在高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等企业应用合思解决方案后,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等显著成效,有效解决了差旅支出透明化的问题,推动了企业的发展。 -
医药行业:应对复杂场景
医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂。苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等企业通过合思的定制化解决方案,实现了费用管控加强、单据审批效率提升、业财口径统一等目标,确保了差旅支出的透明化管理。 -
软件互联网行业:打通数据壁垒
软件互联网行业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高筑。医百科技、北京长亭科技有限公司等企业应用合思费控系统后,实现了业财口径统一、数据精准、效率提升等效果,打破了数据壁垒,实现了差旅支出的透明化。 -
零售行业:强化内部协同
零售行业需要加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。上海百胜软件股份有限公司、武汉猫人云商科技有限公司等企业通过合思的解决方案,实现了报销效率提升、费控管理更细致、预算费控全程管理等目标,让差旅支出更加透明可控。
客户成功案例:真实数据见证价值
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动力源:数字化转型典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 -
派克新材:报销效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和科技:精细管理新体验
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。
立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅支出透明化带来的财务管理变革。
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