合思财务数智化解决方案:破解企业财务收支管理难题

合思财务数智化解决方案:破解企业财务收支管理难题
在企业的运营管理中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点。传统财务报销流程宛如一座复杂的迷宫,所有报销环节都依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还如同在钢丝上行走,极易引发合规风险。在对公业务里,企业仿佛陷入了一个难以解开的谜团,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终困扰着他们,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务的顺利开展。财务工作方面,人工事后采集数据、事后出报表的方式,就像给企业经营决策蒙上了一层迷雾,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI。企业消费场景分散,员工因公消费时如同独行侠,需自行采购、个人垫资,且人工判断消费方案合规性,这不仅增加了员工负担,也不利于企业进行有效的成本控制。而在这些痛点中,合规票据使用的问题也尤为突出,规范合规票据使用成为企业亟待解决的问题。

合思:全面财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的技术手段,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的连通,成功打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。在合规票据使用方面,合思也有着独特的优势,确保企业在财务收支管理中能够规范使用合规票据。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,为企业的合规票据使用提供了有力保障。

合思的业财融合生态涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理,就像一套精密的仪器,让企业的财务收支管理更加精准、高效,同时也保障了合规票据的正确使用。

合思产品核心功能:亮点闪耀

  • 费控:全链路数字化管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地规范了合规票据使用。

  • 商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,也确保了企业在差旅等消费场景中的合规票据使用。

  • 档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理过程中,严格把控合规票据的使用和存储,确保企业财务档案的合规性。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一系列功能都与合规票据使用密切相关,保障了企业财务收支的合规性。

合思带来的收益:多方共赢

  • 员工:省事省心新体验
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合规票据使用也变得更加便捷和规范,员工无需为票据的合规性问题担忧。

  • 财务人员:释放压力新突破
    财务人员使用合思产品,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在合规票据使用方面,财务人员能够更加轻松地进行管理和监督。

  • 企业:降本增效新动力
    企业使用合思产品,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的合规票据使用提供了全方位的保障。

合思适用典型场景:广泛覆盖

  • 差旅场景:智能差旅管理新选择
    在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅管理解决方案。在这个过程中,确保了差旅相关的合规票据使用,让企业的差旅管理更加规范。

  • 采购场景:采购管理新变革
    合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在采购过程中,严格规范合规票据使用,保障企业采购业务的财务合规性。

  • 财务核算场景:自动化核算新助力
    合思可对接主流财务软件,实现自动化记账,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能提供电子会计档案管理服务,实现档案电子化、自动化管理。这一系列功能都围绕着合规票据使用展开,让企业的财务核算更加准确、合规。

  • 企业消费场景:全场景消费管理新体验
    合思商城覆盖用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。在企业消费过程中,确保了各类消费场景下的合规票据使用,为企业的财务管理提供了有力支持。

典型客户成功案例:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和降本增效,同时也规范了合规票据使用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了成本,在差旅费用的合规票据使用方面也更加规范。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。该平台帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,保障了合规票据的妥善存储和使用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,借助合思在财务收支管理方面的优势,更好地应对企业在财务管理中的挑战,提升企业运营效率和决策科学性,在合规票据使用方面也取得了良好的效果。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能、显著的收益以及广泛的适用场景和众多成功案例,成为企业财务收支管理的得力助手。在合规票据使用方面,合思更是有着卓越的表现,为企业的财务合规性提供了坚实保障。现在就拨打400 – 105 – 6505,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让合规票据使用更加规范,让企业的财务管理更加高效!同时,也可访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的财务数智化解决方案,让有限更有效。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,随时为您提供专业的服务和支持。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,您还在等什么?快来加入我们吧!

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captaincaptain
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