合思档案：解锁企业档案管理新境界，保障档案保管安全

在数电票迅速扩张的时代浪潮中，电子会计档案管理行业正经历着深刻变革。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。目前，数电票在收票和开票方面均有新的政策推进，收票明确了电子发票接收的合法合规性，开票则在全国36个省市区实现了试点全覆盖。

然而，在纸电混合的当下，企业在传统档案管理中遭遇诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员被海量档案数据困扰，整理工作耗时耗力，需手动逐一匹配、核对，枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据处理耗费大量时间。

传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本，还存在高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用等问题。此外，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力受损。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。这一系列的现状和痛点，让企业对高效、安全的档案管理解决方案的需求愈发迫切，档案保管安全成为企业关注的焦点。

合思档案：多场景档案管理的“智慧钥匙”

面对企业在档案管理中的种种痛点，合思档案推出了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，为档案保管安全提供坚实保障。

单套制解决方案让档案管理更加便捷高效。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规，有力保障了档案保管安全。

档案扩展解决方案则赋予企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升了档案保管安全的水平。

证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为财务合规保驾护航，从根本上保障了档案保管安全。

合思档案功能：打造档案管理“智慧王国”

• 多源采集：数据汇聚的“高速通道”
  合思档案的多源采集功能强大且灵活。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，通过多种便捷手动数据补录方式进行处理。这种多源采集方式确保了数据的全面性和准确性，为档案保管安全奠定了坚实的数据基础。

• 智能制档：数据整合的“魔法工坊”
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还能进行字段映射，让查询更便捷。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，使档案管理更加智能化、精细化，有效保障了档案保管安全。

• 档案管理：精准管控的“安全堡垒”
  档案管理功能具备权限管理和精准管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，拓展档案目录框架。这种严格的权限管理和灵活的目录扩展，确保了档案数据的安全和有序管理，为档案保管安全提供了有力的制度保障。

• 档案应用：多维查询的“智慧导航”
  档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这种多维查询和联查功能，方便用户快速准确地获取所需档案信息，提高了档案利用效率，也进一步保障了档案保管安全。

合思档案亮点：降本增效与合规管理的“双赢利器”

合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在保障档案保管安全的同时，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

合思档案完全符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。它做到应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。严格的合规管理确保了档案数据的合法性和安全性，为档案保管安全提供了可靠的政策支持。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。通过对档案数据的有效利用，为企业决策提供有力支持，同时也保障了档案保管安全。

合思档案具备广泛连接的能力，它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这种高效的自动化管理，提高了档案管理的准确性和及时性，保障了档案保管安全。

合思档案价值：为不同角色带来专属福利

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，全方位保障档案保管安全。

对于归档员/财务人员来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让档案保管安全得到更好的保障。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，审计不进档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这种便捷的审计方式，提高了审计效率，也保障了档案保管安全。

企业使用合思档案能实现业财一体，管理自动化，流程精简，降低企业成本。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，为档案保管安全提供了全面的保障。

合思档案场景：广泛适用的“多面手”

在审计工作场景中，审计人员可通过合思档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，实现档案外审在线化、可溯源，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，保障了审计过程中档案保管安全。

在档案借阅场景中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还。这种规范的借阅管理方式，确保了档案在借阅过程中的安全，保障了档案保管安全。

在档案移交、鉴定、销毁场景中，可实现全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。严格的流程管控，保障了档案在移交、鉴定、销毁过程中的安全，确保了档案保管安全。

在日常档案查询场景中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提高了档案查询的准确性和安全性，保障了档案保管安全。

合思档案案例：真实见证的“实力典范”

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、保障档案保管安全方面的显著成效。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这体现了合思档案在大规模企业档案管理中的强大优势，保障了档案保管安全。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在合规管理和成本控制方面表现出色，保障了档案保管安全。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这充分说明合思档案能为企业带来全方位的提升，有效保障档案保管安全。

合思档案定位：行业领先的“独特之选”

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年创立以来，它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。其自主研发工具包拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，为档案保管安全提供了强大的技术支持。

合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术实力和安全保障。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，区别于其他档案管理产品，在保障档案保管安全方面具有独特的优势。

综上所述，合思档案能够有效解决企业档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在未来电子会计档案管理领域，合思档案必将发挥更大的作用。它已经得到了众多企业的认可，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都在使用。

如果您的企业也渴望提升档案管理水平，保障档案保管安全，不妨抓住机遇，积极行动起来选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案带来的高效与便捷！