在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。如何提升财务管理效率，挖掘企业净利润，成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，挖出更多净利润。特别是在连锁零售业，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业实现财务数智化转型。今天，我们就以鸣鸣很忙为例，深入了解合思在连锁零售财务数智化服务方面的卓越实践。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的痛点困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，成为了加盟品牌普遍存在的痛点。
同时，在财务管理方面，鸣鸣很忙也面临着巨大的压力。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近 500 人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，也让财务复核、做账的压力与日俱增。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况经常出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。费用合规审核成为了鸣鸣很忙财务管理中的一大难题。
合思良方：为鸣鸣很忙破解困局
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，合思实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措不仅简化了差旅报销流程，还确保了费用合规审核的准确性和高效性。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票审核的效率，降低了错误率，进一步加强了费用合规审核。
同时，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。这使得费用合规审核更加智能化、精细化。
稳步推进：解决方案落地实施
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙密切合作，根据企业的实际情况进行系统配置和优化。从数据迁移到人员培训，每一个环节都精心安排，确保解决方案能够顺利落地。通过不断的沟通和调整，合思系统逐渐融入鸣鸣很忙的日常运营中，为企业的财务管理带来了全新的变革。费用合规审核在系统的支持下，变得更加严谨和高效。
成效显著：开启企业发展新篇章
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了 30%。这一成果得益于合思系统对采购流程的精细化管理和费用合规审核的严格把控。合思付款·银企直联·自动记账的能力，也使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
费用合规审核的加强，不仅降低了企业的财务风险，还提高了财务管理的效率和透明度。鸣鸣很忙在合思的助力下，实现了财务数智化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可：鸣鸣很忙盛赞合思
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为我们解决了财务管理中的诸多难题，特别是在费用合规审核方面，为我们提供了有力的支持。”
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于 2014 年 11 月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验合思财务数智化服务的魅力，开启企业发展的新篇章！
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