在当今数字时代，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了时代的需求。其凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖更多净利润，提供了专业的电子凭证数字化转型解决方案，这一方案的出现可谓恰逢其时。
头部数字阅读企业的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却遭遇了重重难题。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。数据整合工作困难重重，导致费用管控难以有效落实。预算超标情况频繁出现，让企业的财务管理陷入被动。
每月，企业的财务人员平均要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的解决方案
针对该企业面临的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把金钥匙，为企业打开了业财平台建设的新局面。
合思的解决方案能够保证财务准确性，助力企业通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升。结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公。这一举措充分体现了企业管理以人为本的理念，极大地提升了员工的工作体验。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
尤为重要的是，合思的解决方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业构建了一个安全、合规的财务电子档案系统。
转型后的显著成效
企业采用合思的解决方案后，在多个方面取得了显著成果。
– 增效成果显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高。
– 降本效果突出
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
– 合规得以保障
发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业财务管理的合规性。
– 先进性凸显
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业竞争中占据了先机。
合思方案的优势与未来展望
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其财务电子档案系统为企业的财务管理提供了强大的支持，让企业在电子凭证数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将促使电子凭证数字化转型不断深入，必然会推动无需报销迈向L5级。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，还提供定制化服务，拥有强大的集成能力和良好的口碑。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。我们呼吁更多企业抓住这一机遇，选择合思，借助其先进的财务电子档案系统实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
