在企业运营的诸多环节中，商务差旅预算的管理一直是个关键且颇具挑战的领域。一家上市高端制造企业就曾深受其扰，而与合思的合作，让他们在费控及差旅管理方面取得了显著成效。该企业在与合思携手后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，精准掌控商务差旅预算，为企业的高效运营注入了新的活力。
高端制造企业的差旅困局
此高端制造企业身为上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得商务差旅需求极为旺盛，然而随之而来的是一系列差旅痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让人晕头转向，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前繁琐地操作。出差还需个人垫资，借款申请只能通过纸质形式，报销时效更是长达2个月。这不仅让员工资金周转困难，也大大降低了员工的工作积极性。
财务人员同样面临着巨大的困扰。大量时间被低价值工作占据，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作既繁琐又容易出错，耗费了他们大量的精力。
而企业老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，商务差旅预算难以把控，管理决策缺乏数据基础，企业运营效率受到严重影响。
合思量身定制解决方案
针对该企业的种种问题，合思提供了一套全面且有效的解决方案。
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员工端：便捷出行无烦恼
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，商务差旅预算在这个过程中也能得到更好的规划和控制。 -
财务端：高效对账提效能
财务人员只需在月底进行1次对账，入账可实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统完成，节省了大量时间，让财务人员能够将更多精力放在高价值的工作上，进一步优化商务差旅预算的管理。 -
企业决策端：数据洞察助优化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以更好地了解商务差旅预算的使用情况，从而优化差旅标准、节省成本，为企业的决策提供有力的数据支持。
合作成效显著
合思的解决方案给该企业带来了实实在在的成效。
员工报销效率提升300%，大大缩短了报销时间，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。这也使得员工能够更加专注于工作，提高工作效率，为企业创造更多的价值，同时也让商务差旅预算的使用更加透明和高效。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上，为企业的财务管理提供更专业的支持，进一步保障商务差旅预算的合理使用。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的准确性和效率。企业能够更加精准地掌控商务差旅预算，避免了不必要的费用支出。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。根据数据分析结果，企业可以调整差旅政策，合理安排商务差旅预算，实现资源的最优配置。
客户高度认可
该企业相关人员对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业更好地管理商务差旅预算提供了有力的保障。
展望未来合作前景
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态和专业的解决方案。未来，合思有望与该企业在更多领域展开合作，进一步提升企业的费控及差旅管理水平，让商务差旅预算的管理更加科学、精准。
在此，我们诚邀更多企业加入合思，体验其专业的财务数智化服务，解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启商务差旅预算精准管理的新篇章。
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